Juridisch woordenboek voor ondernemers

Ondernemen en aandeelhouders

Een aandeelhoudersovereenkomst bevat afspraken tussen aandeelhouders, bijvoorbeeld over zeggenschap, financiering, dividend, informatie en vertrek. De overeenkomst vult de statuten aan, maar vervangt deze niet. Zij bindt in beginsel de partijen die zich eraan hebben verbonden. Tegenstrijdigheden met statuten of dwingend recht kunnen problemen opleveren; een contractuele afspraak heeft niet automatisch hetzelfde vennootschapsrechtelijke gevolg als een statutaire bepaling.

Waar let u op? Regel besluitvorming, waardering, toetreding van nieuwe aandeelhouders en een uitweg bij ruzie. Laat de overeenkomst en statuten als samenhangend geheel beoordelen.

Aandeelhoudersgeschil in het MKB voorkomen en oplossen →

Juridische bron: Artikel 2:8 BW. Link naar dit begrip

Ondernemen en aandeelhouders

Aandelenoverdracht is de levering van aandelen aan een andere eigenaar. Bij een Nederlandse BV is daarvoor een notariële akte nodig. Alleen een koopovereenkomst of betaling draagt de aandelen nog niet over. Controleer vooraf wettelijke en statutaire overdrachtsbeperkingen, rechten van mede-aandeelhouders en afspraken over toestemming. Daarnaast zijn de koopprijs, garanties, fiscale gevolgen en wijziging van zeggenschap in andere contracten relevant.

Waar let u op? Laat koopafspraken, statuten en aandeelhoudersovereenkomst gezamenlijk controleren. Regel ook het ontslag als bestuurder en vrijgave van persoonlijke zekerheden; die volgen niet vanzelf uit aandelenoverdracht.

Advocaat ondernemingsrecht voor MKB →

Juridische bron: Artikel 2:196 BW. Link naar dit begrip

Bedrijfsruimte, bouw en transport

Aanneming van werk is de overeenkomst waarbij een aannemer buiten dienstbetrekking een werk van stoffelijke aard tot stand brengt en oplevert tegen een prijs. Denk aan bouw, verbouwing of reparatie. De afgesproken omvang, kwaliteit, planning en prijs bepalen wat partijen van elkaar mogen verwachten. Daarnaast gelden wettelijke regels, onder meer over waarschuwingen, meerwerk en gebreken. Een overeenkomst kan ook onderdelen van koop of opdracht bevatten; het juiste juridische kader verdient dan aandacht.

Waar let u op? Leg het werk, tekeningen, uitsluitingen, oplevering en wijzigingsprocedure nauwkeurig vast. Documenteer gebreken en afspraken tijdens het project.

Advocaat bouw- en vastgoedrecht →

Juridische bron: Artikel 7:750 BW. Link naar dit begrip

Personeel en flexibele arbeid

De aanzegplicht verplicht een werkgever om bij een tijdelijk arbeidscontract van zes maanden of langer met een vaste einddatum uiterlijk één maand voor het einde schriftelijk te melden of het contract doorgaat. Bij voortzetting moeten ook de voorwaarden worden genoemd. Bij niet of te laat aanzeggen kan een vergoeding verschuldigd zijn van maximaal één maandloon. Aanzeggen is iets anders dan opzeggen: het missen van de aanzegging verlengt een tijdelijk contract op zichzelf niet automatisch.

Waar let u op? Zet de aanzegdatum direct in uw personeelsplanning en bewaar bewijs van ontvangst. Controleer apart de eindafrekening en een eventuele transitievergoeding.

Arbeidsrecht voor werkgevers en flexbedrijven →

Juridische bron: Artikel 7:668 BW. Link naar dit begrip

Privacy, ICT en intellectueel eigendom

AI-geletterdheid betekent dat mensen voldoende kennis, vaardigheden en begrip hebben om AI-systemen verantwoord te gebruiken. De AI-verordening verlangt sinds 2 februari 2025 dat aanbieders en gebruiksverantwoordelijken maatregelen nemen voor voldoende AI-geletterdheid bij hun personeel en anderen die namens hen AI inzetten. Wat nodig is, hangt af van ervaring, rol, toepassing en risico’s. Alleen een algemene uitleg over prompts dekt niet vanzelf de specifieke werksituatie.

Waar let u op? Inventariseer toepassingen, stel werkafspraken op en organiseer passende instructie. Leg vast hoe medewerkers leren, controleren en bij twijfel escaleren.

AI & recht voor het MKB →

Juridische bron: AP: aan de slag met AI-geletterdheid. Link naar dit begrip

Contracten en aansprakelijkheid

Algemene voorwaarden zijn standaardafspraken die een onderneming bij meerdere overeenkomsten gebruikt, bijvoorbeeld over betaling, aansprakelijkheid en klachten. Zij gelden niet vanzelf. De toepasselijkheid moet worden afgesproken en de wederpartij moet in beginsel vóór of bij het sluiten van de overeenkomst een redelijke mogelijkheid krijgen om de voorwaarden te lezen. Een verwijzing op de factuur komt daarvoor meestal te laat. Bij botsende inkoop- en verkoopvoorwaarden is ook de volgorde van verwijzen en afwijzen van belang.

Waar let u op? Bewaar de offerte, de meegestuurde versie en de aanvaarding. Alleen voorwaarden op uw website zetten is doorgaans onvoldoende.

Algemene voorwaarden geldig gebruiken →

Juridische bron: Artikel 6:234 BW. Link naar dit begrip

Personeel en flexibele arbeid

Een arbeidsovereenkomst is een overeenkomst waarbij iemand gedurende zekere tijd persoonlijk arbeid verricht, tegen loon en in dienst van een werkgever. De feitelijke rechten en verplichtingen en de manier waarop wordt gewerkt zijn bepalend. Het etiket zzp, opdracht of managementovereenkomst beslist dit niet. Een arbeidsovereenkomst kan ook mondeling ontstaan, maar de werkgever moet belangrijke informatie schriftelijk of elektronisch verstrekken. Voor bepaalde bedingen gelden afzonderlijke schriftelijkheidseisen.

Waar let u op? Leg functie, uren, loon, duur en toepasselijke cao vast. Controleer of de dagelijkse samenwerking bij de gekozen contractvorm past.

Arbeidsrecht voor werkgevers en flexbedrijven →

Juridische bron: Artikel 7:610 BW. Link naar dit begrip

Privacy, ICT en intellectueel eigendom

Auteursrecht beschermt oorspronkelijke creatieve werken, zoals teksten, foto’s, ontwerpen en software, wanneer aan de beschermingsvoorwaarden is voldaan. Bescherming ontstaat in beginsel automatisch; registratie is niet vereist. Het recht omvat onder meer openbaarmaking en verveelvoudiging. Een idee, methode of stijl is niet als zodanig beschermd. Betaling voor een ontwerp betekent niet automatisch dat het auteursrecht overgaat. Bij werken van werknemers en publicatie door organisaties kunnen bijzondere regels bepalen wie als maker geldt.

Waar let u op? Leg gebruiksrechten, bewerkingsrechten en eventuele overdracht schriftelijk vast. Controleer ook rechten op gebruikte foto’s, lettertypen en andere onderdelen.

Advocaat intellectueel eigendomsrecht →

Juridische bron: Artikel 1 Auteurswet. Link naar dit begrip

Ondernemen en aandeelhouders

De Beklamel-norm ziet op persoonlijke aansprakelijkheid van een bestuurder die namens een vennootschap een verplichting aangaat terwijl hij weet of redelijkerwijs behoort te begrijpen dat de vennootschap die niet zal nakomen en geen verhaal zal bieden voor de daardoor veroorzaakte schade. De omstandigheden kunnen aanleiding geven om toch geen persoonlijk verwijt aan te nemen. De norm gaat over de kennis en vooruitzichten bij het aangaan van de verplichting, niet alleen over wat achteraf misgaat.

Waar let u op? Onderbouw nieuwe verplichtingen bij financiële problemen met actuele cijfers en realistische vooruitzichten. Bespreek tijdig beperking van persoonlijke aansprakelijkheidsrisico’s.

Advocaat ondernemingsrecht voor MKB →

Juridische bron: Hoge Raad: persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders. Link naar dit begrip

Personeel en flexibele arbeid

Het belemmeringsverbod uit de Waadi beschermt de mogelijkheid dat een ter beschikking gestelde arbeidskracht na afloop van de terbeschikkingstelling rechtstreeks bij de inlener in dienst treedt. De uitlener mag daar geen verboden belemmeringen voor opwerpen. Een strijdig beding is nietig. Een redelijke vergoeding door de inlener voor daadwerkelijk verleende diensten rond terbeschikkingstelling, werving of opleiding kan wel zijn toegestaan. De feitelijke arbeidsrelatie en de inhoud van de afspraak bepalen of het verbod van toepassing is.

Waar let u op? Laat de Waadi-toepasselijkheid en de onderbouwing van een overnamevergoeding toetsen. Een andere naam voor het beding neemt een verboden belemmering niet weg.

Advocaat uitzendrecht en flexrecht →

Juridische bron: Artikel 9a Waadi. Link naar dit begrip

Ondernemen en aandeelhouders

Bestuurdersaansprakelijkheid betekent dat een bestuurder persoonlijk kan worden aangesproken voor schade door zijn handelen of nalaten. Een schuld van een BV is niet automatisch een schuld van haar bestuurder. Er bestaan verschillende grondslagen: tegenover de vennootschap, tegenover derden en in faillissement. Vaak is een ernstig persoonlijk verwijt vereist; in faillissement gelden daarnaast bijzondere regels en bewijsvermoedens. Een tegenvallend bedrijfsresultaat is op zichzelf onvoldoende.

Waar let u op? Leg belangrijke besluiten, financiële informatie en afwegingen vast. Neem betalingsproblemen, administratie en publicatieverplichtingen tijdig serieus en beoordeel uw eigen rol.

Advocaat ondernemingsrecht voor MKB →

Juridische bron: Artikel 2:9 BW. Link naar dit begrip

Privacy, ICT en intellectueel eigendom

Een bewaartermijn bepaalt hoe lang gegevens worden bewaard. Voor persoonsgegevens verlangt de AVG dat bewaren niet langer duurt dan nodig voor het doel, behoudens toepasselijke wettelijke regels. Er bestaat geen enkele algemene AVG-termijn voor alle bedrijfsgegevens. Fiscale verplichtingen, de aard van het dossier en de noodzaak om een aanspraak te onderbouwen kunnen verschillende uitkomsten geven. Een wettelijke bewaarplicht voor een onderdeel rechtvaardigt niet vanzelf dat een volledig personeels- of klantdossier even lang wordt bewaard.

Waar let u op? Leg per gegevenscategorie de termijn of beoordelingscriteria vast. Regel periodieke verwijdering of daadwerkelijke anonimisering en maak gerichte uitzonderingen voor lopende geschillen.

Advocaat privacy, ICT en AI →

Juridische bron: AVG: beginsel van opslagbeperking (artikel 5). Link naar dit begrip

Contracten en aansprakelijkheid

Een boetebeding verbindt een afgesproken sanctie aan een tekortkoming, bijvoorbeeld een bedrag per overtreding of per dag. De tekst bepaalt welke gedraging de boete activeert en of een maximum geldt. Volgens de wettelijke hoofdregel treedt de boete in de plaats van wettelijke schadevergoeding; partijen kunnen daarvan afwijken. De rechter kan een boete op verzoek matigen als de billijkheid dit klaarblijkelijk eist. Dat is een terughoudende toets, geen vanzelfsprekende korting.

Waar let u op? Definieer overtreding, duur, maximum en verhouding tot nakoming en schadevergoeding. Controleer ook of verzuim vereist is.

Advocaat contractenrecht voor MKB →

Juridische bron: Artikel 6:94 BW. Link naar dit begrip

Incasso en procederen

Borgtocht is een overeenkomst waarbij iemand zich tegenover een schuldeiser verbindt om de schuld van een derde te voldoen als die derde tekortschiet. De verplichting van de borg hangt samen met de hoofdschuld. Borgtocht verschilt van medeschuldenaarschap en van bepaalde zelfstandige garanties. Voor een particuliere borg gelden extra beschermingsregels. Ook toestemming van een echtgenoot of geregistreerde partner kan nodig zijn. Een bestuurder die voor zijn bv tekent, valt niet vanzelf buiten deze bescherming.

Waar let u op? Leg bedrag, looptijd en gedekte verplichtingen zorgvuldig vast. Onderzoek de hoedanigheid van de borg, eventuele toestemming en het risico voor privévermogen.

Advocaat contractenrecht voor MKB →

Juridische bron: Artikel 7:850 BW. Link naar dit begrip

Incasso en procederen

Buitengerechtelijke incassokosten zijn kosten om een vordering betaald te krijgen zonder gerechtelijke procedure. Zij zijn iets anders dan rente of proceskosten. De wettelijke regeling en eventuele geldige contractuele afspraken bepalen wat verhaalbaar is. Voor consumenten geldt onder meer een correcte kosteloze veertiendagenbrief voordat wettelijke incassokosten verschuldigd kunnen worden. Die consumentenregel geldt niet automatisch voor zakelijke debiteuren. Ook bij zakelijke incasso kan niet willekeurig ieder bedrag worden opgevoerd.

Waar let u op? Stel vast of de klant zakelijk of als consument handelde, controleer het beding en specificeer hoofdsom, rente en incassokosten afzonderlijk.

Onbetaalde factuur: stappenplan voor MKB →

Juridische bron: Artikel 6:96 BW. Link naar dit begrip

Incasso en procederen

Cessie is de overdracht van een vordering aan een ander. Daarvoor zijn onder meer een geldige titel en een akte nodig. Bij openbare cessie wordt mededeling gedaan aan de schuldenaar; voor stille cessie gelden andere vormvereisten. Voor zakelijke geldvorderingen op naam geldt inmiddels als hoofdregel dat contractuele overdrachtsverboden nietig zijn, met wettelijke uitzonderingen. Een oud verbod in algemene voorwaarden is daarom niet zonder meer beslissend. De schuldenaar behoudt onder voorwaarden verweermiddelen tegenover de nieuwe schuldeiser.

Waar let u op? Controleer de overdrachtsakte, de betrokken vorderingen en de vereiste mededeling. Verifieer gewijzigde betaalgegevens zelfstandig voordat u betaalt.

Incasso advocaat voor MKB →

Juridische bron: Artikel 3:94 BW. Link naar dit begrip

Bedrijfsruimte, bouw en transport

Het CMR-verdrag bevat regels voor veel gevallen van betaald internationaal goederenvervoer over de weg. In beginsel gaat het om vervoer tussen twee landen waarvan ten minste één bij het verdrag is aangesloten; er zijn uitzonderingen. Het regelt onder meer aansprakelijkheid voor verlies, schade en vertraging, beperkingen van vergoeding en termijnen. De CMR-vrachtbrief is een belangrijk document, maar het ontbreken daarvan sluit toepassing van het verdrag niet vanzelf uit.

Waar let u op? Bewaar vrachtbrief, foto’s en aflevergegevens. Maak voorbehouden en meld claims tijdig; onder het CMR gelden eigen regels die kunnen afwijken van gewone contractregels.

Advocaat Lading- en Transportschade →

Juridische bron: Artikel 1 CMR-verdrag. Link naar dit begrip

Personeel en flexibele arbeid

Een concurrentiebeding beperkt een werknemer in zijn mogelijkheden om na uitdiensttreding concurrerend werk te doen. Bij een contract voor onbepaalde tijd moet het schriftelijk met een meerderjarige werknemer zijn overeengekomen. Bij een tijdelijk contract is bovendien een bij het beding opgenomen, concrete schriftelijke motivering van zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen nodig. De rechter kan een beding geheel of gedeeltelijk vernietigen. De werkgever heeft dus niet automatisch recht op handhaving van iedere beperking.

Waar let u op? Stem bereik, duur en motivering af op de functie en het werkelijke bedrijfsbelang. Een standaardzin over concurrentie is daarvoor vaak onvoldoende.

Concurrentiebeding en relatiebeding →

Juridische bron: Artikel 7:653 BW. Link naar dit begrip

Incasso en procederen

Conservatoir beslag stelt verhaalsmogelijkheden veilig voordat een schuldeiser een uitvoerbare titel heeft. Het kan bijvoorbeeld een banktegoed of een onroerende zaak treffen. In beginsel vraagt een advocaat vooraf toestemming aan de voorzieningenrechter en legt een deurwaarder het beslag. Is de hoofdprocedure nog niet gestart, dan stelt de rechter daarvoor een termijn. Beslag levert nog geen betaling op. Onterecht beslag kan tot aansprakelijkheid voor de veroorzaakte schade leiden.

Waar let u op? Onderbouw de vordering en risico’s zorgvuldig en informeer de rechter volledig, ook over bekend verweer. Weeg zekerheid, kosten en mogelijke schade tegen elkaar af.

Incasso advocaat voor MKB →

Juridische bron: Artikel 700 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering. Link naar dit begrip

Incasso en procederen

Een dagvaarding is een officieel processtuk waarmee iemand wordt opgeroepen om voor de rechter te verschijnen. In een civiele zaak vermeldt zij onder meer de eis, de grondslag en de gegevens over de procedure. De gerechtsdeurwaarder betekent het stuk. Of een advocaat verplicht is, hangt af van de zaak en de bevoegde rechter. Niet reageren kan leiden tot een verstekvonnis. Een gewone sommatie of incassobrief is nog geen dagvaarding.

Waar let u op? Noteer de procesdatum direct en stuur het volledige stuk met bijlagen naar uw adviseur. Controleer bevoegdheid, vordering en beschikbaar bewijs tijdig.

Advocaat zakelijke geschillen →

Juridische bron: Artikel 111 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering. Link naar dit begrip

Privacy, ICT en intellectueel eigendom

Een datalek is een beveiligingsinbreuk waardoor persoonsgegevens onbedoeld of onrechtmatig verloren gaan, veranderen of toegankelijk worden voor onbevoegden. Ook onbeschikbaarheid kan een datalek zijn. Een meldplichtig lek moet zonder onredelijke vertraging en, indien mogelijk, binnen 72 uur na kennisname aan de Autoriteit Persoonsgegevens worden gemeld. Melding is niet vereist als risico voor betrokkenen onwaarschijnlijk is. Bij waarschijnlijk hoog risico moeten doorgaans ook betrokkenen onverwijld worden geïnformeerd. Alle datalekken moeten worden gedocumenteerd.

Waar let u op? Beperk direct de gevolgen, onderzoek welke gegevens zijn geraakt en leg de risicoafweging vast. Een verwerker informeert zijn opdrachtgever zonder onredelijke vertraging.

Advocaat privacy, ICT en AI →

Juridische bron: AP: wat te doen bij een datalek. Link naar dit begrip

Privacy, ICT en intellectueel eigendom

Dataportabiliteit is het AVG-recht om bepaalde eigen persoonsgegevens in een bruikbaar digitaal formaat te ontvangen en mee te nemen naar een andere organisatie. Het geldt voor geautomatiseerde verwerking op basis van toestemming of een overeenkomst en voor door de betrokkene verstrekte gegevens, waaronder bepaalde waargenomen gebruiksgegevens. Eigen analyses van de organisatie vallen daar niet zonder meer onder. Rechtstreekse overdracht kan worden verlangd als dat technisch mogelijk is. Rechten van anderen moeten worden beschermd.

Waar let u op? Bepaal welke gegevens onder het verzoek vallen en organiseer veilige verstrekking. Regel bij een overstap van zakelijke software daarnaast afzonderlijk de uitvoer van bedrijfsgegevens.

Advocaat privacy, ICT en AI →

Juridische bron: EDPB: het recht op dataportabiliteit. Link naar dit begrip

Ondernemen en aandeelhouders

Een deadlock is een patstelling waardoor noodzakelijke besluiten niet tot stand komen. Dit speelt vaak bij twee aandeelhouders met ieder de helft van de stemmen, maar kan ook door vetorechten ontstaan. Het is geen zelfstandige wettelijke ontslag- of uitkoopgrond. De oplossing hangt af van de statuten, onderlinge afspraken en gevolgen voor de onderneming. Een bestuurder moet bij zijn handelen steeds het belang van de vennootschap en haar onderneming vooropstellen.

Waar let u op? Leg escalatiestappen en een werkbare uitkoopregeling vooraf vast. Bij een bestaande patstelling kunnen mediation, tijdelijke voorzieningen of een procedure nodig zijn.

Aandeelhoudersgeschil in het MKB voorkomen en oplossen →

Juridische bron: Artikel 2:239 BW. Link naar dit begrip

Ondernemen en aandeelhouders

Decharge houdt doorgaans in dat de vennootschap een bestuurder kwijting verleent voor het gevoerde beleid voor zover de relevante feiten aan de aandeelhouders bekend zijn gemaakt. Zij is geen algemene vrijbrief voor verborgen fouten en bindt schuldeisers niet zonder meer. Vaststelling van de jaarrekening verleent bij een BV in beginsel niet automatisch decharge. Er geldt een bijzondere regeling wanneer alle aandeelhouders ook bestuurder zijn en aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.

Waar let u op? Agendeer decharge zorgvuldig, bepaal de reikwijdte en leg vast welke informatie beschikbaar was. Onderzoek afzonderlijk welke aanspraken van derden of een curator blijven bestaan.

Advocaat ondernemingsrecht voor MKB →

Juridische bron: Artikel 2:210 BW. Link naar dit begrip

Personeel en flexibele arbeid

Disfunctioneren betekent dat een werknemer onvoldoende geschikt is voor de afgesproken functie, anders dan door ziekte of gebreken. Voor ontslag op deze grond moet de werkgever de werknemer tijdig informeren en voldoende gelegenheid tot verbetering bieden. De ongeschiktheid mag niet voortkomen uit onvoldoende zorg voor scholing of arbeidsomstandigheden. Ook moet worden beoordeeld of herplaatsing in een passende functie mogelijk is, eventueel met scholing. Alleen ontevredenheid of een stapel klachten vormt nog geen toereikend ontslagdossier.

Waar let u op? Maak verwachtingen, tekortkomingen en ondersteuning concreet. Begin met eerlijke feedback en een reële verbeterkans, niet met achteraf dossierstukken verzamelen.

Disfunctionerende werknemer: dossieropbouw voor het MKB →

Juridische bron: Artikel 7:669 BW. Link naar dit begrip

Ondernemen en aandeelhouders

Een dividenduitkering is een winstuitkering aan aandeelhouders. Bij een bv gelden wettelijke grenzen aan het beschikbare vermogen en is goedkeuring van het bestuur vereist. Het bestuur moet die goedkeuring weigeren als het weet of redelijkerwijs behoort te voorzien dat de bv daarna haar opeisbare schulden niet kan blijven betalen. Winst op papier betekent dus niet dat uitkeren verantwoord is. Onder voorwaarden kunnen bestuurders en ontvangers aansprakelijk worden voor het door de uitkering ontstane tekort.

Waar let u op? Leg het uitkeringsbesluit, de bestuursgoedkeuring en de onderbouwde beoordeling vast. Betrek voorzienbare verplichtingen en controleer statuten en financieringsafspraken.

Advocaat ondernemingsrecht voor MKB →

Juridische bron: Artikel 2:216 BW. Link naar dit begrip

Privacy, ICT en intellectueel eigendom

Een DPIA, of gegevensbeschermingseffectbeoordeling, is een onderzoek vooraf naar de gevolgen van een gegevensverwerking voor mensen. Zij is verplicht wanneer een verwerking waarschijnlijk een hoog risico voor hun rechten en vrijheden oplevert. U beschrijft het doel, de noodzaak, proportionaliteit, risico’s en maatregelen om die risico’s te beperken. Niet ieder nieuw softwarepakket vereist automatisch een DPIA. Een DPIA is ook geen eenmalig vinkje: belangrijke wijzigingen kunnen actualisering nodig maken.

Waar let u op? Toets vóór invoering of een DPIA nodig is. Blijft ondanks maatregelen een hoog risico bestaan, beoordeel dan de verplichte voorafgaande raadpleging van de AP.

Advocaat privacy, ICT en AI →

Juridische bron: Overheid: een DPIA uitvoeren. Link naar dit begrip

Ondernemen en aandeelhouders

Due diligence is een onderzoek naar een onderneming voorafgaand aan bijvoorbeeld een bedrijfsovername of investering. Het wordt ook boekenonderzoek genoemd. Naast cijfers kunnen contracten, personeel, eigendomsrechten, financiering en lopende geschillen worden onderzocht. Het onderzoek helpt risico’s en afhankelijkheden zichtbaar te maken. De uitkomst kan doorwerken in prijs, garanties, vrijwaringen en voorwaarden voor de transactie. Welke conclusies mogelijk zijn, hangt af van de onderzoeksvragen en de volledigheid van de verstrekte informatie.

Waar let u op? Bepaal vooraf de onderzoeksvragen, toegang tot documenten en vertrouwelijkheid. Vertaal bevindingen naar concrete afspraken in de koopovereenkomst.

Advocaat ondernemingsrecht voor MKB →

Juridische bron: KVK: boekenonderzoek bij een bedrijfsovername. Link naar dit begrip

Contracten en aansprakelijkheid

Dwaling betekent dat iemand een overeenkomst sluit op basis van een onjuiste voorstelling van zaken en deze bij juiste informatie niet zo zou hebben gesloten. Vernietiging kan mogelijk zijn door onjuiste informatie, een geschonden mededelingsplicht of een gezamenlijke vergissing. Niet iedere miskoop is dwaling. Een uitsluitend toekomstige tegenvaller is onvoldoende en de vergissing kan voor eigen rekening blijven. Wat partijen mochten verwachten en welke informatie zij moesten geven of onderzoeken, is bepalend.

Waar let u op? Bewaar verkoopinformatie, vragen en antwoorden. Laat beoordelen of vernietiging, aanpassing van de overeenkomst of een andere aanspraak past bij uw doel.

Advocaat contractenrecht voor MKB →

Juridische bron: Artikel 6:228 BW. Link naar dit begrip

Contracten en aansprakelijkheid

Bij eigendomsvoorbehoud blijft de leverancier eigenaar van geleverde zaken totdat de afgesproken, wettelijk toegestane vorderingen zijn voldaan. Het beding moet rechtsgeldig zijn overeengekomen. De wet begrenst welke vorderingen ermee mogen worden verzekerd. Een eigendomsvoorbehoud biedt geen onbeperkte bescherming: door verwerking, vermenging, natrekking of een geldige overdracht aan een derde kan de positie veranderen. Ook moeten de goederen nog herkenbaar en vindbaar zijn.

Waar let u op? Leg het voorbehoud vóór levering vast, houd een goede goederenadministratie bij en beoordeel de terugname zorgvuldig. U mag niet zonder meer een bedrijfspand binnengaan.

Algemene voorwaarden controleren →

Juridische bron: Artikel 3:92 BW. Link naar dit begrip

Incasso en procederen

Executoriaal beslag is beslag waarmee een schuldeiser een uitvoerbare titel ten uitvoer laat leggen. Dat kan bijvoorbeeld een uitvoerbaar vonnis zijn of een daarvoor geschikte notariële akte. Een gerechtsdeurwaarder verricht de beslaghandelingen volgens de wettelijke regels. Het beslag kan leiden tot uitbetaling of verkoop, maar geeft geen garantie op volledige betaling. Andere schuldeisers, voorrechten, beslagbescherming en ontbrekend vermogen kunnen de opbrengst beperken.

Waar let u op? Laat de titel, betekening, uitvoerbaarheid en actuele schuld controleren. Beoordeel vóór kostbare executiemaatregelen of er voldoende verhaal is en of verzet tegen executie te verwachten valt.

Incasso advocaat voor MKB →

Juridische bron: Artikel 430 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering. Link naar dit begrip

Incasso en procederen

Een executoriale titel is een document waaraan de wet de bevoegdheid verbindt om een verplichting gedwongen ten uitvoer te laten leggen. Voorbeelden zijn de daarvoor bestemde afschriften van rechterlijke uitspraken en bepaalde notariële akten. Een factuur, sommatie of gewoon ondertekend contract is op zichzelf geen executoriale titel. De titel moet in beginsel eerst door een gerechtsdeurwaarder worden betekend. Wat kan worden geëxecuteerd, hangt af van de inhoud en uitvoerbaarheid van de titel.

Waar let u op? Controleer de exacte veroordeling, betekening en eventuele schorsing van de executie. Een gewonnen procedure garandeert niet dat de schuldenaar verhaal biedt.

Incasso advocaat voor MKB →

Juridische bron: Artikel 430 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering. Link naar dit begrip

Contracten en aansprakelijkheid

Een exoneratiebeding beperkt of sluit aansprakelijkheid uit, bijvoorbeeld voor bepaalde schade of boven een maximumbedrag. Eerst moet vaststaan dat het beding geldt en de betreffende schade eronder valt. Ook tussen ondernemingen is niet iedere uitsluiting houdbaar. Een beding kan onredelijk bezwarend zijn of een beroep erop kan, gezien de omstandigheden, naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar zijn. De onderhandelingspositie, verzekerbaarheid en ernst van het gedrag kunnen meewegen.

Waar let u op? Vergelijk de beperking met de voorzienbare schade en verzekering. Leg uitzonderingen en een werkbaar aansprakelijkheidsmaximum vast voordat u tekent.

Algemene voorwaarden controleren →

Juridische bron: Artikel 6:248 BW. Link naar dit begrip

Bedrijfsruimte, bouw en transport

Bij een expeditieovereenkomst neemt een expediteur op zich om voor zijn opdrachtgever vervoer te laten verrichten door daarover overeenkomsten met vervoerders te sluiten. Zijn kernverplichting is het organiseren van vervoer. Een vervoerder neemt juist de verplichting op zich goederen te vervoeren. Het verschil is belangrijk voor aansprakelijkheid en de toepasselijke voorwaarden. De benaming op een offerte beslist niet alleen; ook afspraken, communicatie en de feitelijke rol tellen mee.

Waar let u op? Maak vóór de opdracht duidelijk of u als expediteur of vervoerder optreedt en welke voorwaarden gelden. Bewaar opdrachten en stukken over de ingeschakelde vervoerders.

Advocaat Schiphol: transport en logistiek →

Juridische bron: Artikel 8:60 BW. Link naar dit begrip

Privacy, ICT en intellectueel eigendom

Een geheimhoudingsbeding verplicht partijen bepaalde informatie vertrouwelijk te behandelen. Het kan in een arbeidsovereenkomst, samenwerkingsovereenkomst of afzonderlijke NDA staan. Een bruikbaar beding bepaalt welke informatie is beschermd, voor welk doel zij mag worden gebruikt, met wie zij mag worden gedeeld en hoe lang de verplichting duurt. Uitzonderingen kunnen nodig zijn voor openbare informatie of een wettelijke verplichting tot verstrekking. Een beding alleen vervangt goede beveiliging en toegangscontrole niet.

Waar let u op? Beperk gebruik tot het afgesproken doel en regel teruggave, verwijdering en eventuele boetes. Controleer ook of medewerkers informatie veilig met externe AI-diensten mogen delen.

Advocaat contractenrecht voor MKB →

Juridische bron: Artikel 6:248 BW. Link naar dit begrip

Privacy, ICT en intellectueel eigendom

Gerechtvaardigd belang is één van de mogelijke grondslagen voor verwerking van persoonsgegevens onder de AVG. Het vereist een concreet rechtmatig belang, noodzakelijkheid van de verwerking en een afweging tegenover de rechten en belangen van betrokkenen. Een commercieel belang kan meetellen, maar geeft geen algemene vrijbrief om gegevens te gebruiken. Ook redelijke verwachtingen, minder ingrijpende alternatieven en beschermende maatregelen spelen mee. De afweging moet passen bij de daadwerkelijke verwerking.

Waar let u op? Leg de afweging vooraf vast, beperk de gegevens en informeer betrokkenen. Controleer ook aanvullende regels, bijvoorbeeld voor bijzondere gegevens of elektronische marketing.

Advocaat privacy, ICT en AI →

Juridische bron: EDPB: grondslagen voor rechtmatige verwerking. Link naar dit begrip

Contracten en aansprakelijkheid

Bij hoofdelijke aansprakelijkheid kan een schuldeiser ieder van de betrokken schuldenaren voor de volledige schuld aanspreken. Betaling door de één bevrijdt de anderen voor dat betaalde deel. Onderling kan vervolgens een recht op bijdrage of verhaal bestaan. Hoofdelijkheid moet volgen uit de wet, een afspraak of een andere toepasselijke rechtsgrond. Dat meerdere personen bij een onderneming of overeenkomst betrokken zijn, maakt hen niet automatisch hoofdelijk aansprakelijk.

Waar let u op? Controleer wie tekent, namens wie en voor welk bedrag. Regel ook de onderlinge draagplicht en wat gebeurt als één partij niet kan betalen.

Advocaat contractenrecht voor MKB →

Juridische bron: Artikel 6:6 BW. Link naar dit begrip

Bedrijfsruimte, bouw en transport

Een huurovereenkomst voor bedrijfsruimte geeft de huurder tegen een tegenprestatie het gebruik van zakelijke ruimte. Voor de bescherming maakt het uit welk wettelijke huurregime geldt. Publieksgerichte middenstandsbedrijfsruimte, zoals veel winkels en horecaruimten, valt vaak onder artikel 7:290 BW. Voor veel kantoren en opslagruimten geldt artikel 7:230a BW. De bestemming en feitelijke inrichting en het overeengekomen gebruik zijn van belang; alleen het opschrift van het contract beslist dit niet.

Waar let u op? Controleer vóór ondertekening gebruik, looptijd, opzegging, onderhoud en servicekosten. Laat bij gemengd gebruik het toepasselijke regime beoordelen.

Advocaat bouw- en vastgoedrecht →

Juridische bron: Artikel 7:290 BW. Link naar dit begrip

Bedrijfsruimte, bouw en transport

Indeplaatsstelling maakt het bij overdracht van een bedrijf onder voorwaarden mogelijk dat de koper de plaats van de huurder inneemt. De wettelijke regeling betreft bedrijfsruimte onder artikel 7:290 BW. Als de verhuurder niet meewerkt, kan de huurder de rechter om machtiging vragen. Er moet een zwaarwichtig belang bij bedrijfsoverdracht zijn. De nieuwe huurder moet voldoende waarborgen bieden voor betaling en behoorlijke bedrijfsvoering. Alleen een huurrechtenoverdracht zonder overdracht van het bedrijf is hiervoor niet genoeg.

Waar let u op? Maak huurtoestemming onderdeel van de verkoopafspraken en onderbouw de geschiktheid van de koper. Draag het gebruik niet zonder meer alvast over.

Advocaat bouw- en vastgoedrecht →

Juridische bron: Artikel 7:307 BW. Link naar dit begrip

Contracten en aansprakelijkheid

Een ingebrekestelling is doorgaans een schriftelijke aanmaning waarin u duidelijk maakt welke opeisbare verplichting nog niet is nagekomen en een redelijke laatste termijn geeft om dat alsnog te doen. Blijft nakoming binnen die termijn uit, dan kan verzuim ontstaan. De redelijke termijn hangt af van de prestatie en de voorgeschiedenis. Een ingebrekestelling is niet altijd nodig, bijvoorbeeld bij een fatale termijn of een duidelijke mededeling dat de ander niet zal nakomen.

Waar let u op? Benoem precies wat u verlangt, controleer de contractuele voorschriften en zorg dat u ontvangst kunt aantonen.

Zakelijke klant betaalt niet: incasso en rente →

Juridische bron: Artikel 6:82 BW. Link naar dit begrip

Ondernemen en aandeelhouders

Een intentieovereenkomst legt uitgangspunten en procesafspraken vast voor een voorgenomen transactie of samenwerking. Andere namen zijn intentieverklaring en letter of intent (LOI). Partijen kunnen bijvoorbeeld afspraken maken over onderzoek, financiering, planning en exclusiviteit. Het document is niet door zijn naam volledig vrijblijvend of volledig bindend. De tekst en omstandigheden bepalen waartoe partijen zich verbinden. Ook als de koop zelf nog niet vaststaat, kunnen geheimhouding, exclusiviteit en kostenafspraken al gelden.

Waar let u op? Maak expliciet welke bepalingen bindend zijn, welke voorbehouden gelden en wanneer partijen kunnen stoppen. Regel ook wat daarna met gedeelde informatie en kosten gebeurt.

Advocaat contractenrecht voor MKB →

Juridische bron: KVK: afspraken in een intentieverklaring. Link naar dit begrip

Personeel en flexibele arbeid

De ketenregeling bepaalt wanneer opeenvolgende tijdelijke arbeidsovereenkomsten overgaan in een contract voor onbepaalde tijd. Volgens de huidige hoofdregel ontstaat een vast contract bij meer dan drie tijdelijke contracten of bij overschrijding van 36 maanden. Tussenpozen van ten hoogste zes maanden tellen daarbij in beginsel mee. Cao-uitzonderingen, bijzondere groepen en opvolgend werkgeverschap kunnen de uitkomst veranderen. Alleen naar het laatste contract kijken is daarom onvoldoende.

Waar let u op? Maak vóór verlenging een tijdlijn van alle contracten, tussenpozen en eventuele inzet via een uitzendbureau. Controleer de geldende cao en de regels op de ingangsdatum.

Arbeidsrecht voor werkgevers en flexbedrijven →

Juridische bron: Artikel 7:668a BW. Link naar dit begrip

Contracten en aansprakelijkheid

De klachtplicht verlangt dat u binnen bekwame tijd klaagt nadat u een gebrek in een prestatie heeft ontdekt of redelijkerwijs had moeten ontdekken. Wie te laat klaagt, kan zijn aanspraken wegens dat gebrek verliezen. Er geldt voor zakelijke overeenkomsten geen algemene klachttermijn van altijd acht dagen of twee maanden. Het type prestatie, onderzoeksmogelijkheden, communicatie en nadeel voor de wederpartij tellen mee. Voor koop geldt daarnaast een specifieke wettelijke regeling.

Waar let u op? Onderzoek gebreken voortvarend en meld ze concreet en aantoonbaar. Wacht niet tot de volledige schadeberekening gereed is.

Advocaat contractenrecht voor MKB →

Juridische bron: Artikel 6:89 BW. Link naar dit begrip

Incasso en procederen

Een kort geding is een civiele spoedprocedure voor een voorlopige voorziening. De eiser moet voldoende spoedeisend belang hebben. De voorzieningenrechter beoordeelt of een onmiddellijke maatregel nodig is en maakt daarbij een voorlopige inschatting van de rechtspositie. Niet elke zaak leent zich voor deze procedure, bijvoorbeeld wanneer uitgebreid bewijs nodig is. Een kortgedingvonnis beslist in beginsel niet definitief over het geschil; een bodemprocedure blijft mogelijk.

Waar let u op? Verzamel de belangrijkste afspraken, correspondentie en bewijs van spoed. Bepaal welke concrete, uitvoerbare maatregel het probleem op korte termijn oplost.

Advocaat zakelijke geschillen →

Juridische bron: Artikel 254 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering. Link naar dit begrip

Privacy, ICT en intellectueel eigendom

Een licentieovereenkomst geeft toestemming om een recht van een ander te gebruiken, bijvoorbeeld software, een foto of een merk. De rechthebbende behoudt in beginsel het recht zelf. De afspraken bepalen onder meer gebruiksdoel, duur, gebied, aantal gebruikers, exclusiviteit en vergoeding. Ook sublicenties, wijzigingen en beëindiging verdienen aandacht. Voor overdracht en exclusieve licenties van auteursrecht gelden wettelijke vormvereisten; een licentie is juridisch iets anders dan eigendomsoverdracht.

Waar let u op? Controleer of de beoogde gebruikers en toepassing zijn toegestaan. Regel gegevensuitvoer, continuïteit en de gevolgen van beëindiging voordat u afhankelijk wordt van de dienst.

Advocaat intellectueel eigendomsrecht →

Juridische bron: Artikel 2 Auteurswet. Link naar dit begrip

Personeel en flexibele arbeid

Loonopschorting is het tijdelijk aanhouden van loonbetaling als een zieke werknemer redelijke, schriftelijke controlevoorschriften niet naleeft die nodig zijn om het recht op loon vast te stellen. Het recht op loon vervalt daarmee niet. Zodra de benodigde informatie beschikbaar is en het recht op loon blijkt, moet het achtergehouden loon alsnog worden betaald. De werkgever moet de werknemer onverwijld informeren zodra een vermoeden van een opschortingsgrond ontstaat.

Waar let u op? Controleer het voorschrift, de reden voor niet-naleving en de informatieplicht. Benoem uitdrukkelijk opschorting en verwar die niet met een loonstop.

Zieke werknemer werkt niet mee aan re-integratie →

Juridische bron: Artikel 7:629 BW. Link naar dit begrip

Personeel en flexibele arbeid

Een loonsanctie is een besluit van UWV waardoor een werkgever het loon van een zieke werknemer langer moet doorbetalen. UWV kan dit opleggen als het re-integratieverslag onvoldoende is of de re-integratie zonder deugdelijke grond tekortschiet. De verlenging bedraagt maximaal 52 weken boven op de gebruikelijke 104 weken. Dit is iets anders dan een loonstop tegenover een werknemer. Herstel van tekortkomingen kan aanleiding zijn om UWV om bekorting van de sanctie te vragen.

Waar let u op? Lees welke tekortkomingen UWV precies noemt. Werk aan herstel, bewaak de bezwaar- en hersteltermijnen en wacht het besluit op een bekortingsverzoek af.

Zieke werknemer: stappenplan 104 weken voor werkgevers →

Juridische bron: UWV: beoordeling re-integratieverslag. Link naar dit begrip

Personeel en flexibele arbeid

Een loonstop houdt in dat een werknemer over een bepaalde periode geen aanspraak op loon tijdens ziekte heeft omdat een wettelijke uitsluitingsgrond geldt. Dat kan bijvoorbeeld spelen bij het zonder deugdelijke grond weigeren van passende arbeid of redelijke re-integratiemaatregelen. Het gaat verder dan betaling opschorten: bij een terechte loonstop hoeft het loon over de getroffen periode niet later alsnog te worden betaald. De werkgever moet de concrete grond onverwijld meedelen.

Waar let u op? Onderzoek eerst of een geldige reden voor de weigering bestaat en welke maatregel juridisch past. Een meningsverschil of gemiste afspraak rechtvaardigt niet automatisch een loonstop.

Loonstop bij een zieke werknemer →

Juridische bron: Artikel 7:629 BW. Link naar dit begrip

Ondernemen en aandeelhouders

Een managementovereenkomst legt vast onder welke voorwaarden iemand of een management-BV bestuur of management verricht. Gebruikelijke onderwerpen zijn werkzaamheden, vergoeding, bevoegdheden, aansprakelijkheid en beëindiging. Het etiket managementovereenkomst sluit een arbeidsovereenkomst niet automatisch uit; de feitelijke verhouding telt. De contractuele relatie en een eventuele benoeming als statutair bestuurder hebben ieder eigen regels. Beëindiging van de ene positie beëindigt daarom niet in alle gevallen zonder meer de andere.

Waar let u op? Stem de overeenkomst af op benoemingsbesluiten, statuten en aandeelhoudersafspraken. Maak helder welke partij contracteert en wie welke werkzaamheden uitvoert.

Advocaat ondernemingsrecht voor MKB →

Juridische bron: Artikel 7:610 BW. Link naar dit begrip

Bedrijfsruimte, bouw en transport

Meerwerk betreft toevoegingen of veranderingen aan het overeengekomen werk die de opdrachtgever wenst. De aannemer kan daarvoor niet zonder meer iedere extra rekening sturen. Bij een gewenste wijziging moet hij in beginsel tijdig waarschuwen dat een prijsverhoging nodig is, tenzij de opdrachtgever die noodzaak zelf had moeten begrijpen. Instemming met extra werkzaamheden is niet hetzelfde als overeenstemming over iedere gevraagde prijs. Contractuele afspraken over schriftelijke opdrachten kunnen eveneens van belang zijn.

Waar let u op? Leg wijziging, prijs of berekeningswijze, gevolgen voor planning en akkoord vooraf vast. Dit voorkomt discussie bij de eindafrekening.

Advocaat bouw- en vastgoedrecht →

Juridische bron: Artikel 7:755 BW. Link naar dit begrip

Contracten en aansprakelijkheid

Nietigheid houdt in dat een rechtshandeling van rechtswege niet de beoogde rechtsgevolgen heeft. Een afspraak kan bijvoorbeeld nietig zijn wegens strijd met de openbare orde of een wettelijke bepaling die nietigheid meebrengt. Strijd met een regel leidt echter niet steeds tot nietigheid: het doel van die regel kan een andere uitkomst geven. Soms treft de nietigheid alleen een beding. Bij vernietigbaarheid blijft een afspraak in beginsel geldig totdat zij rechtsgeldig wordt vernietigd.

Waar let u op? Ga na welke regel is geschonden, welk rechtsgevolg daarbij hoort en of de rest van het contract kan blijven bestaan.

Advocaat contractenrecht voor MKB →

Juridische bron: Artikel 3:40 BW. Link naar dit begrip

Contracten en aansprakelijkheid

Ontbinding beëindigt een overeenkomst geheel of gedeeltelijk vanwege een tekortkoming. De tekortkoming moet de ontbinding en haar gevolgen rechtvaardigen. Voor zover nakoming nog mogelijk is, is doorgaans eerst verzuim nodig. Ontbinding kan vaak met een schriftelijke verklaring, maar voor sommige overeenkomsten gelden bijzondere regels. Zij werkt niet alsof het contract nooit heeft bestaan: voor al ontvangen prestaties ontstaan in beginsel verplichtingen tot ongedaanmaking. Schadevergoeding kan daarnaast aan de orde zijn.

Waar let u op? Controleer de ernst van de tekortkoming, de herstelkans en de financiële afwikkeling voordat u ontbindt.

Zakelijk contract beëindigen: opzeggen of ontbinden? →

Juridische bron: Artikel 6:265 BW. Link naar dit begrip

Bedrijfsruimte, bouw en transport

Ontruimingsbescherming kan de huurder van overige bedrijfsruimte, zoals een kantoor onder artikel 7:230a BW, extra tijd geven om te vertrekken na het einde van de huur. Het verzoek om verlenging moet binnen twee maanden na het tijdstip waartegen schriftelijk ontruiming is aangezegd worden ingediend. Dit is dus niet simpelweg twee maanden na ontvangst van de brief. Er zijn uitzonderingen, onder meer wanneer de huurder zelf heeft opgezegd of uitdrukkelijk met beëindiging instemde.

Waar let u op? Laat de aanzegging en termijn direct beoordelen. Ontruimingsbescherming betekent niet dat de huurovereenkomst voor onbepaalde tijd wordt voortgezet.

Advocaat bouw- en vastgoedrecht →

Juridische bron: Artikel 7:230a BW. Link naar dit begrip

Personeel en flexibele arbeid

Ontslag op staande voet beëindigt de arbeidsovereenkomst onmiddellijk wegens een dringende reden. De werkgever moet voortvarend handelen en de dringende reden onverwijld meedelen. Of een reden dringend genoeg is, hangt af van alle omstandigheden, waaronder aard en ernst van het gedrag, het dienstverband en de persoonlijke gevolgen. Een vermoeden van wangedrag is niet zonder meer genoeg. Een onterecht ontslag kan leiden tot herstel van de arbeidsrelatie of aanzienlijke financiële aanspraken.

Waar let u op? Stel bewijs veilig, hoor de werknemer waar passend en laat direct beoordelen of reden, timing en ontslagbrief aan de eisen voldoen.

Arbeidsrecht voor werkgevers en flexbedrijven →

Juridische bron: Artikel 7:677 BW. Link naar dit begrip

Bedrijfsruimte, bouw en transport

Oplevering van het gehuurde is het teruggeven van een huurpand aan de verhuurder bij het einde van de huur. De vereiste staat hangt af van de huurovereenkomst, de beginbeschrijving, toegestane veranderingen en de wet. Normale veroudering is niet zonder meer schade. Zonder beginbeschrijving kent de wet een bewijsvermoeden dat de verhuurder kan weerleggen. Bij bedrijfsruimte kunnen contractuele afwijkingen en afspraken over aangebrachte voorzieningen grote financiële gevolgen hebben.

Waar let u op? Vergelijk contract, beginrapport en toestemmingen ruim vóór vertrek. Doe een voorinspectie en leg herstelpunten, eindinspectie en sleuteloverdracht schriftelijk vast.

Advocaat bouw- en vastgoedrecht →

Juridische bron: Artikel 7:224 BW. Link naar dit begrip

Bedrijfsruimte, bouw en transport

Oplevering markeert dat een bouwwerk als gereed wordt aanvaard. Zij volgt doorgaans nadat de aannemer meldt klaar te zijn en de opdrachtgever gelegenheid heeft het werk te beoordelen. Aanvaarding kan onder omstandigheden ook stilzwijgend plaatsvinden. Oplevering heeft gevolgen voor risico en aansprakelijkheid, maar betekent niet dat iedere aanspraak wegens gebreken vervalt. Voor niet bij oplevering ontdekte bouwgebreken gelden specifieke regels. Bij zakelijke opdrachtgevers zijn bepaalde afwijkingen alleen geldig als zij uitdrukkelijk in de overeenkomst staan.

Waar let u op? Inspecteer zorgvuldig, leg gebreken en herstelafspraken vast en bewaak klachttermijnen. Controleer contractdatum, toepasselijke voorwaarden en eventuele afwijkingen van de wettelijke regeling.

Advocaat bouw- en vastgoedrecht →

Juridische bron: Artikel 7:758 BW. Link naar dit begrip

Personeel en flexibele arbeid

Bij een oproepovereenkomst staat de arbeidsomvang niet vast op de manier die de wet verlangt of geldt een toegestane uitsluiting van loondoorbetaling. Nuluren- en bepaalde min-maxcontracten vallen hieronder. Er gelden bijzondere regels over oproepen, loon en vaste uren. De huidige hoofdregel is dat een oproep minstens vier dagen vooraf schriftelijk of elektronisch gebeurt; een cao kan die termijn verkorten. Na twaalf maanden moet de werkgever in beginsel een aanbod voor vaste uren doen op basis van het gemiddelde.

Waar let u op? Leg oproepen en wijzigingen vast. Controleer de cao, het urenaanbod en mogelijke loonaanspraken; het label nulurencontract bepaalt niet zelfstandig welke regels gelden.

Arbeidsrecht voor werkgevers en flexbedrijven →

Juridische bron: Artikel 7:628a BW. Link naar dit begrip

Contracten en aansprakelijkheid

Opschorting betekent dat u uw eigen prestatie tijdelijk achterhoudt omdat u een samenhangende, opeisbare aanspraak op de wederpartij heeft. Bij wederkerige overeenkomsten kan een tekortkoming van de ander een opschortingsrecht geven. De samenhang en omvang moeten het achterhouden rechtvaardigen. Opschorting wist uw verplichting niet uit. Een contract kan het recht beperken, en ten onrechte opschorten kan juist uw eigen tekortkoming opleveren.

Waar let u op? Omschrijf schriftelijk de reden en het bedrag of werk dat u achterhoudt. Controleer of gedeeltelijke opschorting volstaat en blijf bereid terecht verschuldigde prestaties te verrichten.

Advocaat contractenrecht voor MKB →

Juridische bron: Artikel 6:262 BW. Link naar dit begrip

Contracten en aansprakelijkheid

Opzegging is een verklaring waarmee een partij een overeenkomst voor de toekomst wil beëindigen. Een tekortkoming is daarvoor niet altijd nodig. Of opzegging mogelijk is, volgt uit de wet, het contract en soms de redelijkheid en billijkheid. Bij een doorlopende samenwerking kunnen een opzegtermijn, voldoende zwaarwegende reden of vergoeding nodig zijn. Een contract voor bepaalde tijd is niet zonder meer tussentijds opzegbaar. Voor bijvoorbeeld huur en arbeid gelden eigen beschermingsregels.

Waar let u op? Controleer einddatum, vormvereisten en afwikkeling voordat u opzegt. Verwar opzegging niet met ontbinding wegens wanprestatie.

Zakelijk contract beëindigen: opzeggen of ontbinden? →

Juridische bron: Artikel 6:248 BW. Link naar dit begrip

Contracten en aansprakelijkheid

Overmacht is een tekortkoming die niet aan de schuldenaar kan worden toegerekend. Dat kan spelen als nakoming wordt verhinderd door omstandigheden buiten zijn invloed. Een tegenvaller, personeelstekort of duurdere inkoop is niet zonder meer overmacht. Ook de wet, de risicoverdeling in het contract en de verkeersopvattingen tellen mee. Overmacht kan aansprakelijkheid voor schade uitsluiten, maar betekent niet automatisch dat de overeenkomst eindigt of dat de wederpartij geen andere rechten heeft.

Waar let u op? Lees de overmachtsclausule, meld de verhindering tijdig en onderzoek alternatieven. Maak afzonderlijke afspraken over uitstel, kosten en eventuele beëindiging.

Zakelijk contract beëindigen: opzeggen of ontbinden? →

Juridische bron: Artikel 6:75 BW. Link naar dit begrip

Incasso en procederen

Een pandrecht geeft een schuldeiser zekerheid op bijvoorbeeld voorraad, machines of vorderingen. Bij niet-betaling kan de pandhouder onder de wettelijke voorwaarden verhaal nemen op het onderpand, met voorrang boven veel andere schuldeisers. Het is geen gewone eigendomsoverdracht. Vestiging, rang en uitwinning kennen eigen regels. Bij een stil pandrecht op vorderingen is bijvoorbeeld een authentieke of geregistreerde onderhandse akte nodig. Niet iedere toekomstige vordering valt automatisch onder een bestaande verpanding.

Waar let u op? Controleer de omschrijving van het onderpand, de vestigingsvereisten en eerdere zekerheden. Beoordeel ook voor welke huidige en toekomstige schulden de zekerheid geldt.

Advocaat contractenrecht voor MKB →

Juridische bron: Artikel 3:227 BW. Link naar dit begrip

Privacy, ICT en intellectueel eigendom

Persoonsgegevens zijn gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Het gaat dus om meer dan namen en privéadressen. Ook zakelijke e-mailadressen, personeelsnummers, locatiegegevens en combinaties van informatie kunnen persoonsgegevens zijn. Gegevens over een rechtspersoon zijn op zichzelf geen persoonsgegevens, maar informatie over een contactpersoon of eenmanszaak kan dat wel zijn. Pseudonimisering maakt gegevens niet automatisch anoniem.

Waar let u op? Bepaal per verwerking het doel en de wettelijke grondslag. Verzamel niet meer dan nodig, beperk toegang en leg passende bewaartermijnen vast.

Advocaat privacy, ICT en AI →

Juridische bron: AP: wat zijn persoonsgegevens?. Link naar dit begrip

Personeel en flexibele arbeid

Een proeftijd is een schriftelijk afgesproken beginperiode waarin werkgever en werknemer de arbeidsovereenkomst in beginsel direct kunnen beëindigen. Zij moet voor beide partijen gelijk zijn. Bij een contract van zes maanden of korter is geen proeftijd toegestaan. Bij langere tijdelijke contracten geldt meestal maximaal één maand; bij twee jaar of langer en bij onbepaalde tijd maximaal twee maanden. Cao-afwijkingen en opvolgende contracten vragen aparte controle. Een ongeldige proeftijd wordt niet automatisch verkort tot een geldige.

Waar let u op? Controleer het beding vóór indiensttreding, ook bij eerder uitzendwerk of een nieuwe functie. Discriminatie is evenmin toegestaan bij ontslag tijdens de proeftijd.

Arbeidsrecht voor werkgevers en flexbedrijven →

Juridische bron: Artikel 7:652 BW. Link naar dit begrip

Personeel en flexibele arbeid

Re-integratie omvat de inspanningen om een zieke werknemer terug te laten keren in passend werk. Werkgever en werknemer hebben ieder verplichtingen. De bedrijfsarts beoordeelt de medische belastbaarheid; de werkgever stelt niet zelf een diagnose. Terugkeer kan zien op eigen of aangepast werk en, als dat nodig is, werk bij een andere werkgever. Bij onvoldoende inspanningen kan UWV de loondoorbetalingsperiode verlengen. Na 104 weken eindigt de arbeidsovereenkomst niet automatisch.

Waar let u op? Werk met een actueel plan van aanpak, leg voortgang vast en vraag tijdig deskundig advies als terugkeer stagneert. Vraag de werknemer niet om onnodige medische details.

Zieke werknemer: stappenplan 104 weken voor werkgevers →

Juridische bron: Artikel 7:658a BW. Link naar dit begrip

Personeel en flexibele arbeid

Een relatiebeding beperkt contact of zakelijke samenwerking met relaties van de werkgever na het einde van het dienstverband. Het kan bijvoorbeeld klanten, prospects of leveranciers betreffen. Voor zover het de werknemer beperkt in zijn mogelijkheden om na vertrek werkzaam te zijn, valt het onder de wettelijke regels voor concurrentiebedingen. Ook de schriftelijke vastlegging, het type arbeidsovereenkomst en een redelijke afbakening zijn daarom van belang.

Waar let u op? Definieer welke relaties onder het beding vallen en over welke periode. Controleer toepasselijkheid en bewijs voordat u een boete opeist.

Concurrentiebeding en relatiebeding →

Juridische bron: Artikel 7:653 BW. Link naar dit begrip

Bedrijfsruimte, bouw en transport

Retentierecht is de bevoegdheid om een zaak die u onder u heeft niet af te geven totdat een voldoende samenhangende vordering is voldaan. Het is een bijzondere vorm van opschorting. Voor een geldig beroep zijn onder meer uw feitelijke macht over de zaak en de grondslag van de vordering van belang. Tegen eigenaren of andere derden gelden aanvullende voorwaarden. Retentierecht maakt u niet tot eigenaar en geeft niet vanzelf toestemming om de zaak te verkopen.

Waar let u op? Controleer samenhang, zeggenschap over de zaak en rechten van derden voordat u afgifte weigert. Bij bouwprojecten luistert feitelijke macht bijzonder nauw.

Advocaat bouw- en vastgoedrecht →

Juridische bron: Artikel 3:290 BW. Link naar dit begrip

Privacy, ICT en intellectueel eigendom

Een service level agreement (SLA) bevat afspraken over het niveau van een dienst, vaak bij ICT, hosting of software. Denk aan beschikbaarheid, responstijden, herstel, onderhoud en rapportage. Een percentage beschikbaarheid zegt weinig zonder afspraken over meetperiode, storingsdefinitie en uitzonderingen. Een reactie op een melding is bovendien iets anders dan herstel van de storing. De SLA moet aansluiten op de hoofdovereenkomst en bepalen welke gevolgen het missen van een afgesproken niveau heeft.

Waar let u op? Leg meetbare verplichtingen en escalatie vast. Controleer of servicecredits uw enige remedie zijn en hoe aansprakelijkheid, opzegging en gegevensuitvoer zijn geregeld.

Advocaat privacy, ICT en AI →

Juridische bron: Artikel 6:248 BW. Link naar dit begrip

Ondernemen en aandeelhouders

Statuten bevatten de formele basisregels van een rechtspersoon. Voor een BV staan zij in een notariële akte. Zij regelen onder meer naam, doel, aandelen, besluitvorming en bevoegdheden. De wet schrijft bepaalde onderdelen voor en begrenst de vrijheid om af te wijken. Niet iedere afspraak tussen aandeelhouders hoort uitsluitend in een los contract. Bij besluitvorming en aandelenoverdracht moet u daarom zowel de wet als de actuele statuten raadplegen.

Waar let u op? Gebruik de actuele versie en controleer goedkeurings- en aanbiedingsregelingen. Een wijziging van een spreadsheet of aandeelhoudersovereenkomst wijzigt de statuten zelf niet.

Advocaat ondernemingsrecht voor MKB →

Juridische bron: Artikel 2:177 BW. Link naar dit begrip

Incasso en procederen

Stuiting onderbreekt een lopende verjaringstermijn. Bij veel vorderingen tot nakoming kan dat met een schriftelijke aanmaning of mededeling waarin u ondubbelzinnig uw recht op nakoming voorbehoudt. De wederpartij moet kunnen begrijpen welke aanspraak u handhaaft. De verklaring moet haar tijdig bereiken. Niet iedere herinnering of onderhandeling is voldoende. Voor andere vorderingen kunnen aanvullende eisen gelden, zoals tijdig daarna procederen. Na geldige stuiting begint doorgaans een nieuwe termijn.

Waar let u op? Wacht niet tot de laatste dag, bewaar inhoud én bewijs van ontvangst en agendeer de nieuwe termijn. Laat bij twijfel de juiste stuitingswijze beoordelen.

Incasso advocaat voor MKB →

Juridische bron: Artikel 3:317 BW. Link naar dit begrip

Personeel en flexibele arbeid

De transitievergoeding is een wettelijke vergoeding die een werknemer in beginsel ontvangt wanneer de werkgever het dienstverband beëindigt of niet voortzet. Er bestaan uitzonderingen. De hoogte hangt onder meer af van het loon en de duur van het dienstverband; de hoofdregel is een derde maandsalaris per dienstjaar, met evenredige berekening voor resterende perioden. Het wettelijke maximum wordt jaarlijks aangepast. Bij beëindiging met wederzijds goedvinden ontstaat de vergoeding niet automatisch: partijen maken daarover afspraken.

Waar let u op? Controleer de juiste loonbestanddelen, diensttijd en uitzonderingen. Gebruik bij een vertrekregeling een berekening die aansluit op de beoogde einddatum.

Vaststellingsovereenkomst beoordelen →

Juridische bron: Artikel 7:673 BW. Link naar dit begrip

Ondernemen en aandeelhouders

Bij een turboliquidatie houdt een rechtspersoon na ontbinding direct op te bestaan omdat er op dat moment geen baten zijn. Dat is iets anders dan geen schulden hebben. De aanwezigheid van bijvoorbeeld een vordering kan aan deze route in de weg staan. Er gelden verantwoordingsplichten: het bestuur moet bepaalde financiële stukken en toelichtingen binnen veertien dagen deponeren en schuldeisers daarna informeren. De route wist aansprakelijkheidsrisico’s of mogelijke aanspraken van schuldeisers niet uit.

Waar let u op? Breng bezittingen, vorderingen en schulden in kaart. Leg de financiële afwikkeling vast en controleer de actuele deponerings- en informatieverplichtingen.

Advocaat ondernemingsrecht voor MKB →

Juridische bron: Artikel 2:19b BW. Link naar dit begrip

Ondernemen en aandeelhouders

Uitstoting is een wettelijke route om een aandeelhouder tot overdracht van zijn aandelen te laten verplichten. Zijn gedragingen moeten het belang van de vennootschap zo ernstig schaden of hebben geschaad dat voortzetting van het aandeelhouderschap redelijkerwijs niet kan worden geduld. De wettelijke route verloopt bij de Ondernemingskamer. Voor het verzoek gelden toelatingseisen, waaronder in beginsel een gezamenlijk belang van ten minste een derde van het geplaatste kapitaal. Een gewone meerderheid kan iemand dus niet simpelweg wegstemmen als aandeelhouder.

Waar let u op? Onderbouw concreet de schadelijke gedragingen en onderzoek eerst de contractuele vertrekregeling, bewijspositie en waardering van de aandelen.

Medeaandeelhouder uit de BV zetten →

Juridische bron: Artikel 2:336a BW. Link naar dit begrip

Ondernemen en aandeelhouders

Uittreding is een wettelijke route voor een aandeelhouder die door gedragingen van mede-aandeelhouders zo ernstig in zijn rechten of belangen wordt geschaad dat voortzetting van zijn aandeelhouderschap niet redelijkerwijs van hem kan worden verlangd. Hij kan de Ondernemingskamer verzoeken de betrokken mede-aandeelhouders zijn aandelen te laten overnemen. Onder voorwaarden kan ook overname door de vennootschap worden gevraagd. De waardering en eventuele waardedruk door schadelijk gedrag verdienen afzonderlijke aandacht.

Waar let u op? Leg de benadeling vast, controleer uw aandeelhoudersafspraken en laat beoordelen of onderhandelen, een voorziening of een uittredingsverzoek past.

Aandelen gedwongen verkopen →

Juridische bron: Artikel 2:343 BW. Link naar dit begrip

Personeel en flexibele arbeid

Een uitzendbeding is een schriftelijk beding dat de uitzendovereenkomst onder voorwaarden laat eindigen wanneer de terbeschikkingstelling op verzoek van de inlener eindigt. Het is alleen toegestaan binnen de daarvoor geldende beginperiode; de toepasselijke cao kan aanvullende of strengere regels bevatten. Ziekte op zichzelf geldt niet automatisch als een verzoek van de inlener. Een contractuele fictie die bij ziekmelding zo’n verzoek veronderstelt, houdt geen stand. De precieze afspraken en cao blijven beslissend.

Waar let u op? Controleer fase, gewerkte perioden, cao en feitelijke beëindigingsgrond. Gebruik geen automatische regel “ziek is einde contract”.

Advocaat uitzendrecht en flexrecht →

Juridische bron: Artikel 7:691 BW. Hoge Raad over het uitzendbeding bij ziekte. Link naar dit begrip

Personeel en flexibele arbeid

Een vaststellingsovereenkomst legt een regeling vast waarmee partijen onzekerheid of een geschil beëindigen of voorkomen. Zij wordt ook gebruikt voor beëindiging van een arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden. Dan zijn onder meer einddatum, opzegtermijn, vergoeding, vrijstelling en finale kwijting belangrijk. De werknemer kan een schriftelijke beëindigingsovereenkomst in beginsel binnen veertien dagen zonder reden ontbinden; bij ontbrekende schriftelijke informatie over die bedenktijd is dat drie weken. Een WW-uitkering is niet automatisch gegarandeerd.

Waar let u op? Beoordeel ziekte, initiatief tot beëindiging en uitkeringsgevolgen vóór ondertekening. Controleer afzonderlijk welke aanspraken met finale kwijting vervallen.

Vaststellingsovereenkomst en WW →

Juridische bron: Artikel 7:670b BW. Link naar dit begrip

Personeel en flexibele arbeid

Een verbetertraject geeft een werknemer een serieuze kans om aantoonbare tekortkomingen in het functioneren te herstellen. Werkgever en werknemer werken met concrete doelen, passende begeleiding en regelmatige evaluaties. Er is geen wettelijke standaardduur van bijvoorbeeld drie maanden. De benodigde tijd en ondersteuning hangen af van onder meer de functie, ervaring, tekortkomingen en eerdere begeleiding. Een traject waarvan de uitkomst al vaststaat, kan de rechter als onvoldoende beoordelen.

Waar let u op? Leg doelen, ondersteuning, meetmomenten en reacties zorgvuldig vast. Onderzoek medische of organisatorische oorzaken voordat u tekortkomingen als disfunctioneren aanmerkt.

Ontslag wegens disfunctioneren →

Juridische bron: Artikel 7:669 BW. Link naar dit begrip

Incasso en procederen

Verjaring kan ertoe leiden dat een rechtsvordering na verloop van tijd niet meer afdwingbaar is als de wederpartij zich daarop beroept. De termijn en het begin ervan verschillen per aanspraak. Voor veel vorderingen tot nakoming van een overeenkomst geldt vijf jaar vanaf de dag na opeisbaarheid. Bij schadevergoeding spelen onder meer bekendheid met schade en aansprakelijke persoon een rol. Er zijn uitzonderingen en bijzondere termijnen. Een schuld verdwijnt door verjaring niet altijd volledig.

Waar let u op? Bereken de termijn per vordering en controleer eerdere stuitingshandelingen. Verwar verjaring niet met een vervaltermijn: die kan doorgaans niet op dezelfde manier worden gestuit.

Incasso advocaat voor MKB →

Juridische bron: Artikel 3:307 BW. Link naar dit begrip

Contracten en aansprakelijkheid

Een vernietigbare rechtshandeling is in beginsel geldig, maar kan door een daartoe gerechtigde partij worden aangetast. Dat kan bijvoorbeeld bij dwaling of bepaalde onredelijk bezwarende algemene voorwaarden. Vernietiging kan, afhankelijk van de situatie, door een verklaring of via de rechter. Zij werkt in beginsel terug tot het moment waarop de rechtshandeling werd verricht. Er kunnen daardoor verplichtingen ontstaan om ontvangen prestaties terug te geven. Termijnen en eventuele bevestiging van de afspraak verdienen aandacht.

Waar let u op? Noem de juiste grond en bepaal precies welke overeenkomst of bepaling u aantast. Een bericht dat u het contract wilt opzeggen heeft een ander juridisch gevolg.

Advocaat contractenrecht voor MKB →

Juridische bron: Artikel 3:49 BW. Link naar dit begrip

Contracten en aansprakelijkheid

Verrekening is het tegen elkaar wegstrepen van een schuld en een tegenvordering door een verrekeningsverklaring. Daarvoor moeten partijen in beginsel over en weer elkaars schuldenaar en schuldeiser zijn. Ook gelden eisen aan de prestaties en de afdwingbaarheid van de tegenvordering. De bevoegdheid kan contractueel beperkt zijn en bij beslag, overdracht of faillissement gelden bijzondere regels. Een betwiste schadeclaim zomaar aftrekken van een factuur kan daarom tot een betalingsgeschil leiden.

Waar let u op? Controleer partijen, bedragen, opeisbaarheid en voorwaarden. Leg duidelijk vast met welke concrete vordering u verrekent en welk saldo resteert.

Incasso advocaat voor MKB →

Juridische bron: Artikel 6:127 BW. Link naar dit begrip

Incasso en procederen

Een vervaltermijn is een termijn waarbinnen een recht of bevoegdheid moet worden uitgeoefend. Na afloop kan die mogelijkheid vervallen. Dit verschilt van verjaring: een gewone aanmaning of stuitingsbrief houdt een vervaltermijn doorgaans niet tegen. Soms moet tijdig een verzoekschrift bij de rechter binnen zijn. In het arbeidsrecht gelden bijvoorbeeld verschillende korte vervaltermijnen voor verzoeken rond ontslag en vergoedingen. De duur, startdatum en vereiste handeling moeten per aanspraak worden vastgesteld.

Waar let u op? Noteer direct de gebeurtenis die de termijn laat lopen en de juiste uiterste datum. Laat onderhandelingen niet in de plaats komen van een noodzakelijke proceshandeling.

Arbeidsrecht voor werkgevers en flexbedrijven →

Juridische bron: Artikel 7:686a BW. Link naar dit begrip

Bedrijfsruimte, bouw en transport

Bij een vervoersovereenkomst verbindt een vervoerder zich tegenover een afzender om goederen te vervoeren. Dat verschilt van uitsluitend het organiseren van vervoer als expediteur. Het toepasselijke recht hangt onder meer af van de vervoerswijze en de route. Bij internationaal wegvervoer kan het CMR-verdrag gelden. Voor schade, vertraging, aansprakelijkheidslimieten en verjaring bestaan bijzondere regels. Algemene contractregels alleen geven daarom niet altijd het juiste antwoord.

Waar let u op? Leg de vervoersopdracht vast en bewaar vrachtbrieven, afleverdocumenten en foto’s. Meld schade voortvarend en controleer de specifieke klacht- en verjaringstermijnen.

Advocaat Schiphol: transport en logistiek →

Juridische bron: Artikel 8:20 BW. Link naar dit begrip

Privacy, ICT en intellectueel eigendom

Een verwerker verwerkt persoonsgegevens ten behoeve van een verwerkingsverantwoordelijke en volgens diens instructies. Denk aan een dienstverlener die uitsluitend in opdracht salarisgegevens verwerkt of gegevens opslaat. Een leverancier is niet automatisch voor alle werkzaamheden verwerker. Gebruikt hij gegevens voor eigen doeleinden, dan kan hij voor dat gebruik zelf verwerkingsverantwoordelijke zijn. Eén organisatie kan dus verschillende rollen hebben, afhankelijk van de verwerking.

Waar let u op? Controleer de werkelijke dienstverlening, instructies, subverwerkers en locaties waar gegevens terechtkomen. Stel de juiste rol vast voordat u een standaard verwerkersovereenkomst ondertekent.

Advocaat privacy, ICT en AI →

Juridische bron: AP: voorbeelden van verwerkers en verantwoordelijken. Link naar dit begrip

Privacy, ICT en intellectueel eigendom

Een verwerkersovereenkomst legt de verplichte afspraken vast tussen een verwerkingsverantwoordelijke en een verwerker. De AVG verlangt onder meer afspraken over instructies, vertrouwelijkheid, beveiliging, inschakeling van subverwerkers, ondersteuning en het wissen of teruggeven van gegevens. De afspraken kunnen onderdeel zijn van een groter contract. Een ondertekend model is op zichzelf onvoldoende als de feitelijke dienstverlening of beveiliging er niet bij past. De overeenkomst vormt ook geen zelfstandige grondslag voor de verwerking.

Waar let u op? Stem de bijlagen af op de echte gegevensstromen en controleer beveiliging, internationale doorgifte, incidentmelding en einde van de dienstverlening.

Advocaat privacy, ICT en AI →

Juridische bron: AP: verwerkersovereenkomst. Link naar dit begrip

Privacy, ICT en intellectueel eigendom

Een verwerkingsregister beschrijft welke verwerkingen van persoonsgegevens een organisatie uitvoert. Het bevat onder meer doelen, betrokken categorieën gegevens en personen, ontvangers en waar mogelijk bewaartermijnen en beveiligingsmaatregelen. Het is geen kopie van alle individuele klant- of personeelsdossiers. Ook kleine ondernemingen moeten vaak een register bijhouden, bijvoorbeeld bij regelmatige personeels- of klantenadministratie. De uitzondering voor organisaties met minder dan 250 medewerkers is beperkt. Voor verwerkers gelden eigen eisen aan het register.

Waar let u op? Wijs iemand aan die het register bijhoudt en werk het bij wanneer systemen of werkprocessen veranderen. Controleer of de beschreven praktijk overeenkomt met wat werkelijk gebeurt.

Advocaat privacy, ICT en AI →

Juridische bron: Ondernemersplein: verwerkingsregister opstellen. Link naar dit begrip

Privacy, ICT en intellectueel eigendom

De verwerkingsverantwoordelijke bepaalt waarom en op wezenlijke onderdelen hoe persoonsgegevens worden verwerkt. Dat kan een onderneming, persoon of andere organisatie zijn. De rol volgt uit de feitelijke zeggenschap, niet alleen uit de naam die partijen in een contract gebruiken. Meerdere partijen kunnen gezamenlijk verantwoordelijk zijn. Uitbesteden van de uitvoering betekent niet dat uw eigen AVG-verantwoordelijkheid verdwijnt.

Waar let u op? Breng per verwerking in kaart wie doelen en middelen bepaalt. Regel grondslag, informatie, beveiliging en rechten van betrokkenen en leg de afspraken met andere partijen passend vast.

Advocaat privacy, ICT en AI →

Juridische bron: AP: verantwoordelijke en verwerker. Link naar dit begrip

Contracten en aansprakelijkheid

Verzuim is de juridische toestand waarin een schuldenaar met een opeisbare prestatie te laat is en aan de wettelijke voorwaarden voor verzuim is voldaan. Vaak is daarvoor eerst een ingebrekestelling nodig. Soms treedt verzuim zonder aanmaning in. Niet iedere gemiste planning is een fatale termijn. Verzuim kan bepalend zijn voor schadevergoeding of ontbinding. Is nakoming blijvend onmogelijk, dan gelden andere regels en is verzuim daarvoor niet steeds vereist.

Waar let u op? Onderzoek eerst de afspraak, opeisbaarheid en oorzaak van de vertraging. Vermeld niet zonder onderbouwing dat iemand in verzuim is.

Zakelijk contract beëindigen: opzeggen of ontbinden? →

Juridische bron: Artikel 6:83 BW. Link naar dit begrip

Contracten en aansprakelijkheid

Een vrijwaring is een afspraak over het dragen van bepaalde aanspraken of schade. Vaak belooft de ene partij de andere te beschermen tegen claims van derden. De precieze tekst bepaalt welke claims, kosten en omstandigheden zijn gedekt. Een vrijwaring is iets anders dan een beperking van aansprakelijkheid tussen contractspartijen. Zij verhindert ook niet dat een derde de gevrijwaarde partij aanspreekt; de afspraak regelt vooral de onderlinge draagplicht en afhandeling.

Waar let u op? Regel wanneer een claim moet worden gemeld, wie het verweer voert en wie over een schikking beslist. Stem dit af op aansprakelijkheidslimieten en verzekering.

Advocaat contractenrecht voor MKB →

Juridische bron: Artikel 6:248 BW. Link naar dit begrip

Bedrijfsruimte, bouw en transport

De waarschuwingsplicht bij aanneming van werk verplicht de aannemer om te waarschuwen voor bepaalde fouten of risico’s die hij kent of redelijkerwijs behoort te kennen. Denk aan onjuiste instructies, ongeschikte materialen of gebreken in plannen van de opdrachtgever. Voor bouwwerken stelt de wet aanvullende eisen aan een schriftelijke en duidelijke waarschuwing en aan het tijdig benoemen van mogelijke gevolgen. De professionele kennis van de opdrachtgever maakt deze plicht niet automatisch overbodig.

Waar let u op? Omschrijf het concrete risico, de gevolgen en de benodigde beslissing. Controleer de toepasselijke contractuele en wettelijke regeling; een algemene waarschuwing in voorwaarden is niet steeds voldoende.

Advocaat bouw- en vastgoedrecht →

Juridische bron: Artikel 7:754 BW. Link naar dit begrip

Contracten en aansprakelijkheid

Wanprestatie is een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een verbintenis. Een partij levert bijvoorbeeld te laat, onvolledig of met gebreken. Voor schadevergoeding zijn ook schade en het verband met de tekortkoming nodig; vaak speelt daarnaast verzuim een rol. Een tekortkoming door overmacht kan aan schadevergoeding in de weg staan, maar sluit andere remedies niet automatisch uit. Welke aanspraak u heeft, hangt mede af van het contract en toepasselijke voorwaarden.

Waar let u op? Leg vast wat is afgesproken, wat ontbreekt en welke schade ontstaat. Geef waar nodig eerst gelegenheid tot herstel.

Advocaat contractenrecht voor MKB →

Juridische bron: Artikel 6:74 BW. Link naar dit begrip

Incasso en procederen

Wettelijke handelsrente is de wettelijke vergoeding voor te late betaling van een geldsom uit een handelsovereenkomst. Zij speelt bij zakelijke leveringen en diensten; voor overheidsopdrachten bestaat een afzonderlijke bepaling. De rente gaat in volgens de afgesproken uiterste betaaldatum of de wettelijke regels als die ontbreekt. Niet iedere geldvordering tussen ondernemingen valt hieronder: een schadevergoedingsvordering krijgt niet alleen vanwege de zakelijke partijen handelsrente. Het percentage kan wijzigen.

Waar let u op? Controleer eerst contractuele rente, de geldige betaaltermijn en de juiste grondslag. Bereken bij wijzigingen per renteperiode en houd rekening met ontvangen deelbetalingen.

Zakelijke klant betaalt niet: incasso en rente →

Juridische bron: Artikel 6:119a BW. Link naar dit begrip