Een concurrentie- of relatiebeding moet de onderneming beschermen zonder verder te gaan dan nodig is. Een standaardclausule biedt vaak schijnzekerheid. Het beding moet passen bij de functie van de werknemer, de vertrouwelijke informatie waartoe hij of zij toegang heeft, de relaties die bescherming verdienen en de markt waarin uw onderneming actief is.
Max Advocaten helpt werkgevers en MKB-ondernemers bij het opstellen, controleren en handhaven van concurrentie- en relatiebedingen. Vertrekt een werknemer mogelijk naar een concurrent of worden klanten benaderd? Dan brengen wij snel in kaart hoe sterk uw positie is en welke aanpak commercieel het meest verstandig is.
Wanneer is een concurrentiebeding geldig?
Een concurrentiebeding moet in beginsel schriftelijk met een meerderjarige werknemer zijn overeengekomen. Bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd geldt een zwaardere eis: in het beding moet concreet worden gemotiveerd waarom het noodzakelijk is wegens zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen. Een algemene standaardmotivering is kwetsbaar.
Ook een rechtsgeldig beding is niet automatisch in iedere situatie volledig afdwingbaar. De rechter kan onder meer kijken naar het te beschermen belang van de werkgever, het nadeel voor de werknemer, de duur, het geografische bereik, de omschrijving van verboden werkzaamheden en de manier waarop het dienstverband is geëindigd.
Een relatiebeding is geen vrijblijvende variant
Een relatiebeding beperkt doorgaans het contact met klanten, opdrachtgevers of andere zakelijke relaties na het einde van het dienstverband. Ook zo’n beding kan de werknemer beperken in zijn mogelijkheden om elders te werken. De omschrijving van de beschermde relaties en verboden handelingen moet daarom duidelijk zijn. Denk vooraf na over bestaande klanten, prospects, groepsmaatschappijen, de duur van de beperking en de vraag of passief contact ook onder het beding moet vallen.
Wat doet u als een werknemer vertrekt?
- Controleer het contract: is het beding schriftelijk overeengekomen en nog passend bij de huidige functie?
- Leg het bedrijfsbelang vast: welke concrete informatie, klanten of commerciële positie moet worden beschermd?
- Onderzoek de feiten: wat gaat de werknemer doen en is daadwerkelijk sprake van een overtreding of dreiging?
- Kies een proportionele maatregel: overleg, aanvullende afspraken, sommatie, boetevordering of kort geding.
In veel gevallen is een gerichte afspraak beter dan een brede procedure. Denk aan beperking tot specifieke klanten, een kortere looptijd of duidelijke afspraken over vertrouwelijke informatie. Als snel ingrijpen noodzakelijk is, kunnen wij de sommatie en een eventueel kort geding voorbereiden.
Onze bijstand aan werkgevers
- opstellen en actualiseren van concurrentie- en relatiebedingen;
- motivering van een beding in een tijdelijk contract;
- beoordeling bij functiewijziging, promotie of overgang van onderneming;
- advies over overtreding, boetes en benadering van klanten;
- onderhandeling en procedures over handhaving of beperking.
Bekijk ook onze dienstverlening rond arbeidscontracten en personeelsbeleid, ons overzicht van arbeidsrecht voor werkgevers en onze praktische uitleg over veelgemaakte fouten bij concurrentie- en relatiebedingen.
Veelgestelde vragen
Geldt het beding nog na een functiewijziging?
Dat is niet altijd vanzelfsprekend. Als de functie ingrijpend verandert en het beding daardoor aanzienlijk zwaarder gaat drukken, kan opnieuw overeenkomen of actualiseren nodig zijn. Laat dit beoordelen wanneer verantwoordelijkheden of toegang tot bedrijfsinformatie wezenlijk wijzigen.
Kan een werkgever direct een boete opeisen?
Dat hangt af van de formulering van het beding, de boeteclausule en het bewijs van de overtreding. Een rechter kan een boete matigen. Zorg daarom voor een feitelijk dossier en een proportionele sommatie.
Is een kort geding altijd nodig?
Nee. Als partijen snel concrete afspraken kunnen maken, is dat vaak doelmatiger. Een kort geding is vooral aan de orde als spoed bestaat en het bedrijfsbelang niet voldoende met afspraken of een sommatie kan worden beschermd.
Wilt u een bestaand beding laten controleren of moet u snel reageren op een overtreding? Neem contact op met Max Advocaten of bel 023 583 00 89.
Actuele overheidsinformatie: regels voor het concurrentiebeding.
