AI & recht voor het MKB

AI die uw onderneming vooruithelpt — juridisch verantwoord

Van eerste experiment tot vaste bedrijfsapplicatie: Max Advocaten helpt ondernemers om AI doelgericht in te zetten, met grip op contracten, data, mensen en aansprakelijkheid.

Uw AI-check in vijf vragen

  • 01 Welke data gaat het systeem in?
  • 02 Wie blijft verantwoordelijk?
  • 03 Wat belooft de leverancier?
  • 04 Hoe controleren medewerkers de uitkomst?
  • 05 Welke AI Act-regels gelden?

Kansen beheersen

Innovatie begint met duidelijke spelregels

AI kan processen versnellen, kennis toegankelijk maken en dienstverlening verbeteren. Tegelijk raakt één toepassing vaak meerdere rechtsgebieden. Persoonsgegevens kunnen in prompts terechtkomen, een leverancier beperkt zijn aansprakelijkheid en medewerkers moeten weten wanneer menselijke controle nodig is.

Wij maken die samenhang overzichtelijk. Niet met een algemeen beleidsstuk dat in de la verdwijnt, maar met afspraken die passen bij uw mensen, systemen en commerciële doelstellingen. Zo blijft innovatie mogelijk en worden risico’s beheersbaar.

De Europese AI-verordening geldt sinds 1 augustus 2024 gefaseerd. Regels over verboden AI-toepassingen en AI-geletterdheid zijn sinds 2 februari 2025 van toepassing. Dat maakt bewust gebruik en aantoonbare instructie nu al relevant voor iedere organisatie die AI inzet.

Onze dienstverlening

Juridische grip op de volledige AI-keten

01

AI-beleid & governance

Een werkbare AI-policy, verantwoordelijkheden, goedkeuringsroutes en menselijke controle.

02

AVG, data & DPIA

Grondslagen, transparantie, dataminimalisatie en risicobeoordeling bij verwerking van persoonsgegevens.

03

Contracten & inkoop

Heldere afspraken over data, prestaties, beveiliging, intellectueel eigendom en aansprakelijkheid.

04

Werkvloer & medezeggenschap

Instructies voor medewerkers en aandacht voor monitoring, besluitvorming en de ondernemingsraad.

05

AI Act-risicoscan

Vaststellen welke rol en risicoklasse geldt, welke documentatie nodig is en waar prioriteit ligt.

06

Training & AI-geletterdheid

Praktische sessies waarmee teams kansen, beperkingen en juridische grenzen leren herkennen.

Van idee naar beheerst proces

Een aanpak die met uw onderneming meegroeit

  1. 01

    Inventariseren

    Welke systemen worden al gebruikt, met welk doel en welke data?

  2. 02

    Prioriteren

    Waar zitten de grootste juridische en operationele risico’s?

  3. 03

    Vastleggen

    We maken passende contracten, beleid en werkafspraken.

  4. 04

    Inbedden

    Medewerkers krijgen duidelijke instructies en de organisatie houdt aantoonbaar grip.

Menselijk oordeel blijft leidend

Technologie als hulpmiddel, niet als automatische waarheid

Ook binnen onze eigen dienstverlening gebruiken we technologie bewust. Vertrouwelijkheid, controle en professioneel oordeel staan voorop. AI kan ondersteunen bij snelheid en structuur, maar de juridische afweging en verantwoordelijkheid blijven bij mensen.

Voor privacyvraagstukken werkt ons team nauw samen met Adil Mastenbroek, AVG- en privacyspecialist. Bij contracten, arbeidsrecht of ondernemingsrecht betrekken we direct de specialist die uw bedrijfscontext begrijpt.

Veelgestelde vragen

Praktische antwoorden

Moet ieder bedrijf iets met de AI Act?

Vrijwel iedere organisatie die AI gebruikt, krijgt te maken met verantwoordelijkheden. Welke verplichtingen gelden hangt onder meer af van uw rol, de toepassing en het risico. AI-geletterdheid is nu al een belangrijk aandachtspunt.

Mogen medewerkers openbare AI-tools gebruiken?

Dat kan, maar niet zonder afspraken. Denk aan vertrouwelijke informatie, persoonsgegevens, controle van uitkomsten en auteursrechten. Een kort, duidelijk AI-beleid voorkomt veel onzekerheid.

Wie is aansprakelijk als AI een fout maakt?

Dat hangt af van de toepassing, de contracten en de manier waarop de uitkomst is gebruikt en gecontroleerd. Leveranciersvoorwaarden sluiten risico’s vaak ruim uit; laat die afspraken daarom vooraf beoordelen.

Wanneer is een DPIA nodig?

Een DPIA is nodig als een verwerking waarschijnlijk een hoog privacyrisico oplevert. Bij sommige AI-toepassingen is dat al snel relevant, bijvoorbeeld door profiling, grootschalige data of geautomatiseerde beoordeling.

Max Advocaten

AI inzetten met vertrouwen?

Leg uw toepassing of leverancierscontract aan ons voor. U krijgt snel inzicht in de belangrijkste keuzes.

Plan een kennismaking