Privacy- en cookieverklaring

Laatst bijgewerkt: 2 augustus 2026

Max Advocaten gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk?

Van Viersen Advocatuur B.V., handelend onder de naam Max Advocaten, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring staan.

Max Advocaten
Noordmeerstraat 7H
2131 AD Hoofddorp
Telefoon: 023 583 00 89
E-mail: info@maxadvocaten.nl
Website: www.maxadvocaten.nl

2. Op wie is deze verklaring van toepassing?

Deze verklaring geldt voor cliënten en potentiële cliënten, wederpartijen en hun adviseurs, zakelijke relaties, leveranciers, bezoekers van onze website, sollicitanten en andere personen met wie wij in het kader van onze praktijk contact hebben.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken, hangt af van uw relatie met ons en van de zaak of vraag waarvoor u ons benadert. Het kan gaan om:

• naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en andere contactgegevens;
• geboortedatum en, wanneer dit wettelijk is toegestaan of vereist, identificatiegegevens;
• gegevens over uw onderneming, functie, bevoegdheden en zakelijke relaties;
• gegevens die nodig zijn voor een cliënten- en belangenconflictcontrole;
• inhoud van correspondentie, overeenkomsten, processtukken, adviezen en andere dossierstukken;
• financiële gegevens, factuurgegevens en betalingsgegevens;
• gegevens over wederpartijen, getuigen, deskundigen en andere betrokkenen;
• technische gegevens over het gebruik van onze website, waaronder IP-adres, apparaatgegevens, browsergegevens, bezochte pagina’s en cookievoorkeuren;
• gegevens uit een sollicitatie, zoals cv, motivatie, opleiding en werkervaring.

4. Bijzondere en strafrechtelijke persoonsgegevens

Een juridisch dossier kan bijzondere persoonsgegevens bevatten, bijvoorbeeld over gezondheid, vakbondslidmaatschap of een geschil op de werkvloer. Ook kunnen strafrechtelijke persoonsgegevens in een dossier voorkomen. Wij verwerken zulke gegevens alleen als dat voor de behandeling van een zaak noodzakelijk is en daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, bijvoorbeeld voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Advocaten en medewerkers van Max Advocaten zijn gebonden aan wettelijke en beroepsmatige geheimhoudingsplichten.

5. Hoe komen wij aan uw gegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens meestal rechtstreeks van u of van onze cliënt. Daarnaast kunnen wij gegevens ontvangen van wederpartijen, andere adviseurs, rechtbanken, overheidsinstanties, openbare registers en openbare bronnen. Als een cliënt gegevens over een ander aan ons verstrekt, gebruiken wij die gegevens uitsluitend voor zover dat voor de juridische dienstverlening of een wettelijke verplichting nodig is.

6. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het beoordelen en aannemen van een mogelijke opdracht, waaronder een cliënten- en belangenconflictcontrole;
• het identificeren van cliënten en het voldoen aan verplichtingen uit onder meer de Advocatenwet en, als die van toepassing is, de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft);
• het adviseren, onderhandelen, procederen en op andere wijze uitvoeren van juridische opdrachten;
• het onderhouden van contact met cliënten, wederpartijen, adviseurs en zakelijke relaties;
• facturering, betaling, boekhouding en fiscale administratie;
• kwaliteitsbewaking, klachtenbehandeling, het voorkomen van misbruik en het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechten;
• het beveiligen, beheren en verbeteren van onze website en IT-omgeving;
• het verzenden van informatie of uitnodigingen als u zich daarvoor heeft aangemeld of als dit binnen een bestaande zakelijke relatie is toegestaan;
• de behandeling van sollicitaties.

7. Op welke grondslagen baseren wij de verwerking?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie is dat:

• overeenkomst: de verwerking is nodig om een opdracht uit te voeren of om op uw verzoek stappen te zetten voordat een overeenkomst wordt gesloten;
• wettelijke verplichting: bijvoorbeeld verplichtingen op grond van fiscale wetgeving, de Advocatenwet of de Wwft;
• gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld een goede en veilige bedrijfsvoering, relatiebeheer, kwaliteitsbewaking, fraudepreventie en het behandelen of voorkomen van juridische aanspraken;
• toestemming: bijvoorbeeld voor niet-noodzakelijke cookies of bepaalde elektronische communicatie. U kunt uw toestemming altijd intrekken. Dat tast de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen niet aan;
• rechtsvordering of zwaarwegend belang: voor zover de wet dit bij bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens toestaat.

8. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen als dit nodig is voor onze dienstverlening, onze bedrijfsvoering of een wettelijke verplichting. Afhankelijk van de zaak kunnen ontvangers zijn:

• rechtbanken, gerechtshoven, arbitrage-instituten en andere geschilbeslechters;
• wederpartijen en hun advocaten of adviseurs;
• deurwaarders, notarissen, deskundigen, mediators, accountants, verzekeraars en andere bij een zaak betrokken professionals;
• de Nederlandse orde van advocaten, toezichthouders, opsporingsinstanties en andere bevoegde overheidsinstanties, als wij tot verstrekking verplicht zijn;
• leveranciers voor onder meer hosting, e-mail, cloudopslag, dossierbeheer, back-ups, beveiliging, boekhouding, websitebeheer en statistiek.

Met leveranciers die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij waar nodig schriftelijke afspraken over onder meer vertrouwelijkheid, beveiliging, bewaartermijnen en het inschakelen van subverwerkers. Een ontvanger die zelf het doel en de middelen van een verwerking bepaalt, is zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.

9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Als een leverancier gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij voor een passende doorgiftegrondslag en waar nodig aanvullende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen.

10. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging en misbruik. Daarbij houden wij rekening met de aard en gevoeligheid van de gegevens, de risico’s en de stand van de techniek. Toegang tot dossiers en systemen is beperkt tot personen die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben.

11. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een gerechtvaardigde noodzaak een andere termijn vereist. Als uitgangspunt hanteren wij:

• zaak- en cliëntdossiers: in beginsel zeven jaar na sluiting van het dossier, tenzij een langere of kortere termijn passend of wettelijk vereist is;
• financiële en fiscale administratie: ten minste zeven jaar, of langer als de wet dat voorschrijft;
• Wwft-gegevens: gedurende de wettelijke Wwft-bewaartermijn, voor zover de Wwft van toepassing is;
• sollicitaties: uiterlijk vier weken na afronding van de procedure, of maximaal één jaar als u toestemming geeft om de gegevens langer te bewaren;
• relatie- en marketinggegevens: totdat u zich afmeldt of wij vaststellen dat de gegevens niet meer nodig zijn;
• technische log- en beveiligingsgegevens: niet langer dan noodzakelijk voor beheer, beveiliging en onderzoek naar incidenten;
• cookies: volgens de termijnen die hieronder en in de cookie-instellingen worden vermeld.

12. Uw privacyrechten

U heeft, voor zover de wet dat in uw situatie toestaat, het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;
• gegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen;
• gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kunt u sturen aan info@maxadvocaten.nl. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen. Rechten kunnen beperkt zijn als dat nodig is ter bescherming van de rechten van anderen, onze geheimhoudingsplicht, het verschoningsrecht of een andere wettelijke verplichting.

13. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan een website op uw apparaat kan worden geplaatst.

Noodzakelijke cookies

Noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de website veilig en technisch goed werkt en dat uw cookievoorkeur wordt onthouden. Voor deze cookies is geen toestemming vereist. Wij gebruiken ze niet om u voor advertentiedoeleinden te volgen.

Google Analytics 4

Met uw toestemming gebruiken wij Google Analytics 4 om in hoofdlijnen te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Daarbij kunnen onder meer bezochte pagina’s, sessiegegevens, apparaatgegevens, browsergegevens en een globale locatie worden verwerkt. Wij ontvangen via Google Analytics geen naam, e-mailadres of volledig cliëntdossier.

Google Analytics 4 kan de cookies _ga en _ga_<container-id> plaatsen. De standaardduur is maximaal twee jaar. Deze analytische cookies worden pas geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven. Meer informatie staat in het privacybeleid van Google.

Externe diensten en links

De website bevat of kan gebruikmaken van externe diensten, waaronder Google Maps op de contactpagina, Google Fonts, LinkedIn en contactmogelijkheden via Chaty en WhatsApp. Bij het laden of gebruiken van zo’n dienst kunnen technische gegevens, zoals uw IP-adres, browsergegevens en het tijdstip van gebruik, aan de betreffende aanbieder worden doorgegeven. Wanneer u zelf op een externe link of contactknop klikt, geldt daarnaast het privacybeleid van die aanbieder.

Cookievoorkeur wijzigen

Bij uw eerste bezoek kunt u niet-noodzakelijke cookies accepteren of weigeren. U kunt uw keuze later wijzigen of intrekken via de knop Cookievoorkeuren op de website. U kunt cookies ook via uw browser verwijderen of blokkeren. Sommige onderdelen van de website kunnen dan minder goed werken.

14. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd en die voor u rechtsgevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

15. Vragen en klachten

Heeft u een vraag of klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op via info@maxadvocaten.nl of bel 023 583 00 89. Wij proberen uw vraag of klacht zorgvuldig op te lossen.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

16. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen als onze dienstverlening, de website of de wetgeving verandert. Op deze pagina staat steeds de actuele versie.