Voor MKB-ondernemers die zich afvragen hoe ze correct kunnen handelen bij langdurig zieke werknemers
Als ondernemer in het midden- en kleinbedrijf (MKB) wordt u vroeg of laat geconfronteerd met werknemers die langdurig ziek zijn. De vraag die dan opkomt is: “Kan ik een zieke werknemer ontslaan?” Het antwoord is genuanceerd, maar met de juiste dossieropbouw en procedure is ontslag tijdens ziekte onder bepaalde omstandigheden mogelijk. Onze advocaten staan u graag bij.
Wat zegt de wet over ontslag tijdens ziekte?
In Nederland geldt een ontslagverbod tijdens ziekte van maximaal 24 maanden (artikel 7:670 BW). Dit betekent dat u als werkgever in principe geen ontslag kunt geven aan een zieke werknemer. Er zijn echter uitzonderingen waarbij ontslag wel mogelijk is, zoals bij:
- Dringende redenen (artikel 7:678 BW)
- Bedrijfseconomische redenen
- Langdurige arbeidsongeschiktheid na uitputting van de wettelijke loondoorbetalingsverplichting
Wanneer mag u een zieke werknemer ontslaan?
1. Ontslag wegens dringende redenen
Bij ernstig wangedrag kunt u ook tijdens ziekte ontslaan. Denk aan:
- Diefstal of fraude
- Agressief gedrag naar collega’s
- Schending van vertrouwelijkheid
- Misbruik van de ziektewet (simuleren van ziekte)
2. Bedrijfseconomische redenen
Reorganisatie of bedrijfssluiting kunnen geldige redenen zijn, mits:
- De reorganisatie reeds voor de ziekmelding was ingezet
- U kunt aantonen dat de functie daadwerkelijk vervalt
- De juiste procedure wordt gevolgd via UWV WERKbedrijf
3. Na afloop van de loondoorbetalingsperiode
Na 104 weken ziekte kunt u ontslag aanvragen bij UWV WERKbedrijf wegens langdurige arbeidsongeschiktheid.
Dossieropbouw: Wat moet u vastleggen?
Een gedegen dossieropbouw is cruciaal voor een succesvol ontslagverzoek. Documenteer het volgende:
Medische informatie
- Ziekmeldingen met datum en tijd
- Artsbezoeken en controles door bedrijfsarts
- Re-integratierapportages
- Arbeidsdeskundige rapporten
- Correspondentie over aangepaste arbeid of therapeutische re-integratie
Gedragsdocumentatie
- Verzuimregistratie met frequentie en patronen
- Gesprekken over verzuimbeleid
- Waarschuwingen of aanmaningen
- Evidence van niet-medewerking aan re-integratie
- Sociale media activiteiten die inconsistent zijn met ziekte
Communicatie vastleggen
- Alle e-mails en brieven
- Verslagen van functioneringsgesprekken
- Ziektewetcontroles en uitkomsten
- Reacties op re-integratievoorstellen
Stappenplan voor ontslag tijdens ziekte
Stap 1: Juridische toets
Laat uw situatie beoordelen door een arbeidsrecht advocaat. Niet elke situatie rechtvaardigt ontslag tijdens ziekte.
Stap 2: Dossier completeren
Verzamel alle relevante documentatie uit de afgelopen twee jaar. Een onvolledig dossier leidt vaak tot afwijzing.
Stap 3: Ontslagverzoek indienen
- UWV WERKbedrijf: Voor bedrijfseconomische redenen of langdurige arbeidsongeschiktheid
- Kantonrechter: Voor dringende redenen of andere gronden
Stap 4: Procedure volgen
Zorg voor correcte motivering en onderbouwing van uw verzoek met het opgebouwde dossier.
Veelgemaakte fouten bij ontslag tijdens ziekte
1. Onvoldoende documentatie
Veel werkgevers hebben onvoldoende bewijs verzameld. Begin direct met dossieropbouw bij de eerste signalen.
2. Niet naleven van re-integratieplicht
U bent verplicht tot re-integratie. Toont u dit niet aan, dan wordt uw ontslagverzoek afgewezen.
3. Privacy schending
Let op bij het verzamelen van medische informatie. Werk altijd via de bedrijfsarts of arbodienst.
4. Te vroeg ingrijpen
Wacht het verplichte re-integratieproces af voordat u ontslag overweegt.
Alternatieven voor ontslag tijdens ziekte
Overweeg eerst deze opties:
- Herplaatsing binnen het bedrijf
- Aanpassing werkplek of takenpakket
- Deeltijd terugkeer na gedeeltelijk herstel
- Vrijwillig vertrek met afspraken
- Tijdelijk contract niet verlengen (bij contracteinde)
Kosten van ontslag tijdens ziekte
Reken op:
- UWV-procedure: €379
- Kantonrechter: €290 griffierecht plus advocaatkosten
- Mogelijke transitievergoeding bij ontslag
- Doorbetalingsverplichting tijdens procedure
Rol van de bedrijfsarts bij ontslag
De bedrijfsarts speelt een belangrijke rol:
- Beoordeelt geschiktheid voor werk
- Adviseert over re-integratiemogelijkheden
- Kan second opinion aanvragen
- Rapporteert over prognose en beperkingen
Gebruik deze expertise voor uw dossieropbouw, maar respecteer altijd de privacy van uw werknemer.
Wat te doen bij twijfel?
Ontslag tijdens ziekte is complex en risicovol. Bij twijfel:
- Consulteer een arbeidsrecht specialist
- Laat uw dossier juridisch beoordelen
- Overweeg mediation als alternatief
- Zorg voor correcte procedures om claims te voorkomen
Conclusie: Zorgvuldige aanpak is cruciaal
Ontslag van een zieke werknemer is mogelijk, maar vereist zorgvuldige dossieropbouw en correcte procedures. Als MKB-ondernemer is het raadzaam om vroegtijdig juridische bijstand in te schakelen. Een gedegen voorbereiding en compleet dossier zijn de sleutel tot succes.
Heeft u vragen over ontslag tijdens ziekte of wilt u uw dossier laten beoordelen? Neem contact op met onze arbeidsrecht specialisten voor een vrijblijvend gesprek over uw specifieke situatie.
Wij zijn bereikbaar via: