BESLISWIJZER VOOR ONDERNEMERS
Incasso, beslag of procedure?
Een openstaande factuur vraagt niet automatisch om een standaard incassotraject. De juiste route hangt af van het verweer, de beschikbare bewijsstukken, de verhaalsmogelijkheden en de tijdsdruk. Deze besliswijzer helpt u de eerste keuze te maken.
EERST VASTSTELLEN
Vier vragen bepalen de route
1. Wordt de factuur betwist?
Bij een onbetwiste en opeisbare factuur ligt een zakelijke sommatie en vervolgens incasso of dagvaarding voor de hand. Is er inhoudelijk verweer, dan moet eerst worden beoordeeld wie contractueel en feitelijk het sterkste dossier heeft.
2. Is er verhaal?
Een gelijk vonnis heeft weinig waarde als de schuldenaar geen verhaal biedt. Controleer daarom tijdig bekende activa, concernverbanden, zekerheden en signalen van betalingsproblemen.
3. Is spoed werkelijk nodig?
Verdwijnt geld, worden goederen verkocht of dreigt acute bedrijfsschade? Dan kunnen conservatoir beslag of een kort geding aan de orde zijn. Spoed moet concreet en juridisch verdedigbaar zijn.
4. Wat is het zakelijke doel?
Volledige betaling is niet altijd de enige uitkomst. Soms zijn zekerheid, een betalingsregeling, voortzetting van de relatie of een snelle beëindiging economisch verstandiger.
ROUTEVERGELIJKING
Welke maatregel past bij welke situatie?
Sommatie en onderhandeling
Geschikt wanneer de feiten helder zijn en de wederpartij nog beweegt. Leg hoofdsom, rente, kosten, betalingstermijn en gevolgen van niet-betalen precies vast. Reageert de wederpartij inhoudelijk, behandel dat verweer voordat u een procedure start.
Incasso en dagvaarding
Passend bij een opeisbare vordering die niet vrijwillig wordt betaald. Een procedure is vooral zinvol als het bewijs op orde is en voldoende verhaal te verwachten valt. Bij een betwiste vordering gaat de rechter ook inhoudelijk op het geschil in.
Conservatoir beslag
Beslag kan verhaal veiligstellen vóór of tijdens de hoofdzaak. Daarvoor is toestemming van de voorzieningenrechter nodig. Beslag is ingrijpend: een onterecht of te ruim beslag kan tot aansprakelijkheid leiden.
Kort geding
Een kort geding is bedoeld voor een spoedeisende voorlopige voorziening, bijvoorbeeld nakoming, staking van handelen of soms betaling. De zaak moet zich lenen voor een snelle beoordeling; een bodemprocedure kan daarna nog volgen.
Bodemprocedure
Dit is de route voor een definitieve inhoudelijke beslissing wanneer feiten, uitleg of aansprakelijkheid serieus ter discussie staan. Houd rekening met doorlooptijd, advocaatkosten, griffierecht, bewijs en procesrisico.
Faillissementsaanvraag
Een faillissementsaanvraag is geen algemeen incassomiddel. Zij vraagt onder meer om meer dan één schuldeiser en een toestand van opgehouden betaling. Zet dit middel alleen in als de wettelijke voorwaarden en de bedrijfsstrategie werkelijk passen.
DOSSIERCONTROLE
Wat moet op tafel liggen?
- contract, offerte, opdrachtbevestiging en algemene voorwaarden;
- facturen, betaalhistorie en eventuele erkenningen;
- e-mails, appberichten, verslagen en klachten;
- bewijs van levering, uren, oplevering of ingebrekestelling;
- gegevens over de juiste contractspartij en bekende activa.
Maak daarnaast een zakelijke rekensom: hoofdsom, rente, kosten, kans van slagen, verwacht verhaal en tijdsbeslag. De wederpartij betaalt bij winst doorgaans niet automatisch uw volledige advocaatkosten. Een proceskostenveroordeling werkt volgens vaste rechterlijke tarieven en dekt vaak maar een deel.
VEELGEMAAKTE FOUTEN
Wat ondernemers beter niet doen
Te lang wachten
Verhaal kan verdwijnen en termijnen kunnen verlopen. Laat het dossier beoordelen zodra betaling structureel uitblijft.
Alleen op druk inzetten
Een zware maatregel zonder deugdelijke grond kan de onderhandelingspositie juist verzwakken.
De verkeerde partij aanspreken
Controleer handelsnaam, rechtspersoon, contractspartij en eventuele garanties voordat u kosten maakt.
PRAKTISCHE ANTWOORDEN
Veelgestelde vragen
Moet ik altijd eerst een ingebrekestelling sturen?
Nee, niet in iedere situatie. Of verzuim zonder ingebrekestelling intreedt, hangt af van de overeenkomst, de prestatie en de omstandigheden. Een heldere schriftelijke laatste termijn voorkomt echter vaak bewijsdiscussies.
Kan ik direct beslag leggen?
Alleen na verlof van de voorzieningenrechter. De proportionaliteit, grondslag en verhaalsdreiging moeten zorgvuldig worden onderbouwd.
Wanneer is een schikking verstandig?
Wanneer de zekere economische uitkomst beter is dan de verwachte opbrengst van procederen, rekening houdend met tijd, bewijsrisico, verhaal en de handelsrelatie.
EEN ROUTE DIE BIJ UW DOSSIER PAST
Eerst beoordelen, dan druk zetten
Wij brengen uw positie, het verhaal en de procesroute compact in kaart. Zo weet u vóór de volgende stap wat die stap juridisch en zakelijk moet opleveren.
Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 11 augustus 2026. Bronnen: Rechtspraak over kostenveroordeling, Rechtspraak over kort geding en de Faillissementswet. Deze pagina bevat algemene informatie en vervangt geen advies over uw concrete dossier.
