Een klant betaalt niet en gaat mogelijk failliet. De geleverde goederen staan nog in het magazijn. Met een geldig eigendomsvoorbehoud kan de leverancier onder voorwaarden afgifte verlangen, omdat de eigendom nog niet is overgegaan.
Wat kan worden verzekerd?
De wet begrenst welke vorderingen met een eigendomsvoorbehoud kunnen worden gedekt. Het gaat onder meer om de tegenprestatie voor geleverde of te leveren zaken, werkzaamheden uit zulke overeenkomsten en vorderingen wegens tekortschieten daarin. Een tekst die onbeperkt alle denkbare schulden wil dekken, kan deels ongeldig zijn.
Bedingen vóór levering
Het voorbehoud moet onderdeel zijn van de overeenkomst voordat of bij levering. Algemene voorwaarden moeten correct van toepassing zijn en tijdig zijn verstrekt. Een verwijzing op de factuur achteraf is kwetsbaar.
Houd goederen identificeerbaar
De leverancier moet kunnen aanwijzen welke goederen van hem zijn. Gebruik serienummers, batchgegevens, pakbonnen en klantadministratie. Bij soortgelijke voorraad van meerdere leveranciers kan bewijs lastig worden.
Verwerking, doorverkoop en natrekking
Als goederen worden verwerkt tot een nieuw product, doorverkocht of bestanddeel worden van een andere zaak, kan het eigendomsvoorbehoud zijn werking verliezen. Contractuele verboden en verpanding van vorderingen kunnen aanvullende zekerheid bieden, maar vragen zorgvuldige inrichting.
Niet betalen: handel snel
Stuur een duidelijke sommatie, beroep u op het eigendomsvoorbehoud en vraag waar de goederen zich bevinden. Betreed niet zonder toestemming een afgesloten bedrijfsruimte. Maak afspraken over inventarisatie en afgifte en schakel bij weerstand juridische hulp in.
Bij faillissement
Meld het voorbehoud direct bij de curator met contract, voorwaarden, facturen, leveringsbewijzen en identificatie. De curator kan de aanspraak beoordelen en een redelijke afwikkelingsbijdrage verlangen. Wacht niet tot voorraad is verkocht of verwerkt.
Combineer zekerheden
Eigendomsvoorbehoud beschermt alleen zolang goederen nog bestaan en herkenbaar zijn. Denk bij grotere risico’s ook aan vooruitbetaling, bankgarantie, pandrecht, kredietlimiet en frequente monitoring.
Let op grensoverschrijdende levering
Goederenrechtelijke werking kan worden beheerst door het recht van het land waar de goederen zich bij levering bevinden. Een Nederlands beding werkt niet automatisch hetzelfde in ieder land. Bij internationale handel is lokale toetsing van tekst en registratie soms nodig.
Maak interne opvolging praktisch
Verkoop, administratie en logistiek moeten weten welke klanten onder voorbehoud geleverd krijgen en welke goederen terugvindbaar zijn. Een juridisch correct beding zonder sluitende serienummers en leveringsadministratie biedt in een faillissement weinig feitelijke zekerheid.
Wilt u uw verkoopvoorwaarden of een concrete terughaalactie toetsen? Neem contact op met onze contractenrechtspecialisten.
