Checklist voor ondernemers
Contractencheck voor het MKB
Een goed zakelijk contract beschrijft niet alleen wat partijen vandaag afspreken. Het regelt vooral wat er gebeurt als prijzen stijgen, prestaties tegenvallen, data verloren gaan of partijen uit elkaar willen.
Direct antwoord
Controleer vóór ondertekening twaalf onderwerpen
Een contractencheck begint bij het commerciële doel: welke prestatie koopt of verkoopt u, wanneer is die prestatie goed en welk risico kan uw onderneming dragen? Controleer vervolgens bevoegdheid, prijs, looptijd, wijziging, aansprakelijkheid, zekerheden, intellectuele eigendom, data, beëindiging en geschilbeslechting.
Lees ook de bijlagen en algemene voorwaarden. Juist daar staan vaak acceptatiecriteria, servicelevels, uitsluitingen en korte klachttermijnen. Controleer tot slot welke documenten voorrang hebben als bepalingen elkaar tegenspreken.
De kerncheck
Twaalf controlepunten
Partijen en bevoegdheid
Klopt de statutaire naam, rechtsvorm en KvK-inschrijving? Mag de ondertekenaar zelfstandig tekenen en is een concernmaatschappij werkelijk partij?
Prestatie en resultaat
Staat concreet wat, wanneer en volgens welke kwaliteit wordt geleverd? Maak onderscheid tussen inspannings- en resultaatsverplichtingen.
Prijs en indexatie
Controleer btw, voorschotten, meerwerk, indexatie, valuta, betalingstermijnen, rente en het recht om prijzen tussentijds te wijzigen.
Acceptatie en klachten
Leg test-, keurings- en oplevermomenten vast. Voorkom dat stilzitten automatisch als volledige acceptatie geldt zonder redelijke controletermijn.
Looptijd en verlenging
Is de overeenkomst tijdelijk of doorlopend? Let op automatische verlenging, opzegvensters en minimale afnameverplichtingen.
Wijzigingen en meerwerk
Bepaal wie wijzigingen mag aanvragen, hoe prijs en planning worden aangepast en wanneer een change eerst schriftelijk moet worden goedgekeurd.
Aansprakelijkheid
Beoordeel limieten, uitgesloten schade, vrijwaringen, verzekering en uitzonderingen bij opzet, ernstige fouten, privacy- of IE-inbreuk.
Overmacht en continuïteit
Regel gevolgen van langdurige uitval, leveranciersproblemen, cyberincidenten en andere verstoringen. Bepaal wanneer beëindiging mogelijk wordt.
Intellectuele eigendom
Wie bezit bestaande en nieuw ontwikkelde rechten? Controleer gebruiksdoel, duur, gebied, overdraagbaarheid en rechten na beëindiging.
Data, privacy en beveiliging
Leg rollen, beveiligingsniveau, subverwerkers, datalekken, auditrechten, bewaartermijnen en teruggave of verwijdering vast.
Opzegging en ontbinding
Maak onderscheid tussen reguliere opzegging, beëindiging wegens tekortkoming en directe beëindiging bij bijzondere omstandigheden.
Geschillen en toepasselijk recht
Bepaal escalatie, bevoegde rechter, toepasselijk recht en eventueel mediation of arbitrage. Let bij internationale contracten op taal en tenuitvoerlegging.
Documentenhiërarchie
Welke bepaling gaat voor?
Een offerte, overeenkomst, service level agreement, verwerkersovereenkomst en algemene voorwaarden kunnen tegelijk van toepassing zijn. Neem daarom een duidelijke rangorde op. Zonder rangorde kan discussie ontstaan over welke afwijkende bepaling voorrang heeft.
Controleer ook of algemene voorwaarden tijdig en op de juiste manier beschikbaar zijn gesteld. Alleen verwijzen naar voorwaarden is niet altijd voldoende. Bij twee sets voorwaarden kan bovendien een zogenoemde battle of forms ontstaan.
Rode vlaggen
Extra aandacht is nodig als…
- de wederpartij voorwaarden na ondertekening eenzijdig kan wijzigen;
- uw onderneming onbeperkt aansprakelijk is terwijl de leverancier vrijwel niets vergoedt;
- betaling volledig vooruit moet zonder zekerheid of acceptatiemoment;
- de overeenkomst automatisch verlengt met een lang opzegvenster;
- belangrijke prestaties alleen in verkoopmateriaal staan;
- data of ontwikkelde resultaten na beëindiging niet overdraagbaar zijn;
- een buitenlandse rechter exclusief bevoegd wordt verklaard;
- de contractspartij nauwelijks verhaal biedt en de moedervennootschap niet meetekent.
Veelgestelde vragen
Praktisch over contracten
Is een mondeling zakelijk contract geldig?
Veel overeenkomsten kunnen mondeling tot stand komen, maar bewijs en inhoud leveren dan sneller discussie op. Voor sommige afspraken gelden bijzondere vormvereisten. Leg belangrijke afspraken daarom schriftelijk vast.
Zijn mijn algemene voorwaarden automatisch van toepassing?
Nee. U moet de toepasselijkheid overeenkomen en de wederpartij een redelijke mogelijkheid bieden om de voorwaarden te raadplegen. De precieze eisen hangen af van de situatie.
Kan ik een getekend contract altijd opzeggen?
Niet zonder meer. Dat hangt af van de looptijd, wettelijke regels, contractuele opzegbepalingen en de omstandigheden. Ook kan een opzegtermijn of schadevergoeding gelden.
Bronnen en controle
Juridische basis
De checklist sluit aan bij het Nederlandse verbintenissenrecht, waaronder Boek 6 BW, en de ondernemersinformatie van de overheid over zakelijke overeenkomsten.
Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 11 augustus 2026. De toepasselijke beoordeling blijft afhankelijk van het type overeenkomst en de concrete feiten.
Max Advocaten
Een contract tekenen of vernieuwen?
Wij brengen de commerciële en juridische risico’s compact in kaart en stellen waar nodig concrete tekstvoorstellen op.
