Inleiding
Het is tegenwoordig onmogelijk om een bedrijf te runnen zonder op de hoogte te zijn van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG legt strikte regels op aan hoe organisaties omgaan met persoonsgegevens, en het niet naleven van deze regels kan resulteren in aanzienlijke boetes. Als ondernemer is het cruciaal om te begrijpen wat je verantwoordelijkheden zijn onder de AVG, zodat je bedrijf niet alleen voldoet aan de wet, maar ook het vertrouwen van je klanten wint en behoudt. Deze blog biedt ondernemers een overzicht van de belangrijkste verantwoordelijkheden en overeenkomsten onder de AVG.
De verwerkingsverantwoordelijke en verwerker
Om te beginnen is het belangrijk om het verschil te begrijpen tussen een verwerkingsverantwoordelijke en een verwerker. De verwerkingsverantwoordelijke bepaalt het doel en de middelen van de verwerking van persoonsgegevens, terwijl de verwerker de gegevens verwerkt in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke. Een typische verwerker is bijvoorbeeld een hostingpartij. Die gaat niet over de inhoud van de gegevens zelf, of met welk doel deze verwerkt mogen worden, maar is een puur doorgeefluik in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke.
Op grond van artikel 28 lid 3 van de AVG is het verplicht om een verwerkersovereenkomst op te stellen tussen de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker. Deze overeenkomst moet onder meer de aard en het doel van de verwerking, de duur, de verwerkingsmethoden, en de rechten en plichten van zowel de verwerkingsverantwoordelijke als de verwerker specificeren. Ook moeten er adequate waarborgen worden getroffen om de privacy van de betrokkenen te beschermen. Het ontbreken van een goede verwerkersovereenkomst kan leiden tot aanzienlijke juridische risico’s en boetes.
De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid
Daarnaast kan het voorkomen dat twee of meer organisaties gezamenlijk de doelen en middelen van gegevensverwerking bepalen. Dit staat bekend als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid, zoals beschreven in artikel 26 lid 1 van de AVG. In gevallen van gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid moeten de betrokken partijen een gezamenlijke verwerkingsovereenkomst opstellen. Deze overeenkomst moet duidelijk de respectieve rollen en verantwoordelijkheden van elke partij beschrijven en transparant zijn ten opzichte van de betrokkenen. Het is essentieel dat de betrokkenen weten wie zij kunnen benaderen voor de uitoefening van hun rechten onder de AVG. Een heldere en gedetailleerde gezamenlijke verwerkingsovereenkomst helpt misverstanden en juridische conflicten te voorkomen. Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid ligt organisatorisch en bestuurlijk vaak ingewikkeld en kan zonder adequate gezamenlijke verwerkingsovereenkomst zorgen voor gedoe over verantwoordelijkheden, rechten en plichten van organisaties.
Conclusie
Tot slot is het naleven van de AVG niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een manier om het vertrouwen van je klanten te versterken. Door duidelijk te communiceren over hoe je bedrijf omgaat met persoonsgegevens en door te zorgen voor een solide juridische basis voor gegevensverwerking, kun je een sterke reputatie opbouwen als betrouwbare en verantwoordelijke ondernemer. Het opstellen van correcte verwerkersovereenkomsten en gezamenlijke verwerkingsovereenkomsten volgens de richtlijnen van de AVG is hierbij cruciaal. Neem contact op met ons advocatenkantoor om ervoor te zorgen dat je voldoet aan alle vereisten van de AVG en om hulp te krijgen bij het opstellen van de nodige overeenkomsten.
Advocaat Privacyrecht
Bent u op zoek naar een advocaat of jurist die gespecialiseerd is op het gebied van privacywetgeving? Neem dan vrijblijvend contact met ons op: