Arbeidsrecht voor werkgevers
Reorganisatie en bedrijfseconomisch ontslag
Een reorganisatie vraagt meer dan een nieuw organogram. Wij helpen werkgevers met de bedrijfseconomische onderbouwing, medezeggenschap, selectie, herplaatsing en beëindiging.
Kort antwoord
Hoe pakt u een reorganisatie juridisch goed aan?
Begin met een controleerbare businesscase: waarom moeten arbeidsplaatsen structureel vervallen, welke functies veranderen en welke personele gevolgen zijn noodzakelijk? Werk daarna in de juiste volgorde aan medezeggenschap, selectie, herplaatsing en beëindiging.
Besluiten die feitelijk al vaststaan voordat de ondernemingsraad is geraadpleegd, een onjuiste afspiegeling of een onvoldoende herplaatsingsonderzoek kunnen het traject vertragen en de onderhandelingspositie verzwakken.
Routekaart
Zes werkstromen die op elkaar moeten aansluiten
Businesscase
Leg de financiële, organisatorische of technologische reden uit en onderbouw waarom arbeidsplaatsen structureel vervallen.
Nieuw ontwerp
Beschrijf de oude en nieuwe organisatie, functies, formatie en ingangsdatum.
Medezeggenschap
Vraag de ondernemingsraad tijdig advies als artikel 25 WOR van toepassing is.
Selectie
Bepaal de bedrijfsvestiging, uitwisselbare functies, peildatum en juiste ontslagvolgorde.
Herplaatsing
Onderzoek passende functies binnen de onderneming of groep, zo nodig met scholing.
Uitvoering
Kies per werknemer voor UWV, een cao-ontslagcommissie of een zorgvuldig onderhandelde regeling.
UWV-toets
Een reorganisatiebesluit alleen is niet genoeg
De werkgever moet aannemelijk maken dat arbeidsplaatsen door bedrijfseconomische omstandigheden structureel vervallen, dat de ontslagvolgorde klopt en dat herplaatsing binnen een redelijke termijn niet mogelijk is, ook niet met scholing. Bouw die onderdelen daarom vanaf het begin als één dossier op.
Ondernemingsraad
Advies vragen voordat het besluit definitief is
Bij een belangrijke inkrimping of wijziging van de werkzaamheden heeft de ondernemingsraad doorgaans adviesrecht. De OR moet invloed kunnen uitoefenen op het voorgenomen besluit. Zorg daarom dat de adviesaanvraag de aanleiding, alternatieven, personele gevolgen en voorgenomen maatregelen duidelijk beschrijft.
Wij helpen met de adviesaanvraag, beantwoording van OR-vragen, overleg en de verwerking van het advies in het definitieve besluit.
Afspiegeling
Wie komt voor ontslag in aanmerking?
Bij bedrijfseconomisch ontslag bepaalt de werkgever eerst welke functies onderling uitwisselbaar zijn. Daarna worden de toepasselijke voorrangsgroepen en het afspiegelingsbeginsel gebruikt. Functietitel alleen is niet doorslaggevend; inhoud, vereiste kennis en vaardigheden, niveau, beloning en de structurele context van de functie zijn relevant.
Een fout in de categorie uitwisselbare functies werkt door in de gehele selectie. Laat de functie-indeling en berekening daarom controleren vóór communicatie aan werknemers.
Collectief ontslag
Twintig of meer voorgenomen ontslagen
Bij twintig of meer voorgenomen ontslagen binnen drie maanden en één werkgebied kan de Wet melding collectief ontslag gelden. Ook beëindigingen met wederzijds goedvinden kunnen meetellen. Dan moet de werkgever vooraf melden bij UWV, de vakbonden raadplegen en rekening houden met de wettelijke wachttijd, tenzij een uitzondering geldt.
Breng de aantallen en regio's vroeg in kaart. Het opsplitsen van routes of het sluiten van vaststellingsovereenkomsten voorkomt de meldingsplicht niet vanzelf.
Veelgestelde vragen
Reorganisatievragen van werkgevers
Wanneer is sprake van een bedrijfseconomische reden?+
Dat kan onder meer gaan om een slechte financiële situatie, minder werk, organisatorische of technologische veranderingen, bedrijfsbeëindiging, verhuizing of het vervallen van een loonkostensubsidie. De reden en noodzaak moeten concreet worden onderbouwd.
Moet ik altijd afspiegelen?+
Niet in iedere situatie. De toepassing hangt onder meer af van de inrichting van de onderneming, het vervallen van functies en eventuele cao-regels. Als afspiegeling geldt, moet eerst zorgvuldig worden bepaald welke functies uitwisselbaar zijn.
Moet ik werknemers herplaatsen?+
Ja, u moet onderzoeken of herplaatsing binnen een redelijke termijn mogelijk is in een passende functie, eventueel met scholing. Bij een groep kan het onderzoek breder zijn dan de eigen vennootschap.
Kan ik werknemers een vaststellingsovereenkomst aanbieden?+
Ja. Een regeling kan snelheid en zekerheid bieden, maar moet passen binnen het reorganisatiedossier. De ondernemingsraad, afspiegeling, herplaatsing en regels voor collectief ontslag blijven relevant.
Wanneer moet ik de ondernemingsraad inschakelen?+
Bij een voorgenomen besluit over een belangrijke inkrimping of andere relevante organisatiewijziging heeft de OR doorgaans adviesrecht. Vraag advies op een moment waarop dit nog wezenlijke invloed kan hebben.
Regie vanaf de start
Wilt u reorganiseren zonder onnodige vertraging?
Wij brengen businesscase, OR-traject, selectie, herplaatsing en beëindiging samen in één uitvoerbaar plan.
